Hva er aktivitetsbasert budsjettering?

Aktivitetsbasert budsjettering er en tilnærming til budsjetteringsprosessen som fokuserer på å identifisere kostnadene for aktiviteter som foregår i alle områder av en virksomhet eller organisasjon, og bestemme hvordan disse aktivitetene forholder seg til hverandre.Dataene om disse aktivitetene og hvordan de forholder seg til hverandre brukes til å etablere mål som lar organisasjonen komme videre.Ved å forstå forholdet mellom alle organisasjonens aktiviteter, er det ofte mulig å skape realistiske budsjetter for hver avdeling som er mer rettferdige og til selskapets beste på lang sikt.

Begrepet aktivitetsbasert budsjettering er forskjellig fra prosessen kjent som kostnadsbasert budsjettering.Ofte er den kostnadsbaserte tilnærmingen avhengig av å vurdere de faktiske utgiftene som kobles til en tidligere budsjettperiode, og bare justere disse beløpene basert på den nåværende inflasjonsraten, eller for å redegjøre for endringer i mengden inntekt som genereres.Derimot er aktivitetsbasert budsjettering mer opptatt av hva som gjøres i organisasjonen, hvordan disse handlingene eller aktivitetene fungerer sammen, og deretter tildeler midler til hver aktivitet basert på hvor mye det vil koste å fullføre disse aktivitetene.

Talsmenn for aktivitetsbasert budsjettering ser denne tilnærmingen som mer realistisk, siden det innebærer å se innover på aktiviteter og kostnader i stedet for å basere budsjettet på utover påvirkning.Fra dette perspektivet forstås denne strategien for å skape økonomiske prognoser som er mer nøyaktige, og dermed ber organisasjonen til å utnytte ressursene sine mest effektiv.Som en bonus betyr analyse av hver aktivitet og deneffekt på den generelle operasjonen.

De som favoriserer en kostnadsbasert tilnærming over bruken av aktivitetsbasert budsjettering, merknad om at denne tilnærmingen ikke nødvendigvis tillater muligheten for hendelser som en økning i kostnadene for råvarer eller behovet for å erstatte utstyrt utstyr.I henhold til denne tankegangen, står det indre fokuset på den aktivitetsbaserte metoden bare for en del av dataene som er nødvendige for å utvikle et gjennomførbart budsjett.Først når denne innvendige analysen er koblet med vurdering av utenforfaktorer som kan utøve en viskommende periode.