O que é orçamento baseado em atividades?

O orçamento baseado em atividades é uma abordagem do processo orçamentário que se concentra na identificação dos custos das atividades que ocorrem em todas as áreas de uma empresa ou organização e na determinação de como essas atividades se relacionam. Os dados referentes a essas atividades e como elas se relacionam são usados ​​para estabelecer metas que permitem à organização avançar. Ao entender o relacionamento entre todas as atividades da organização, muitas vezes é possível criar orçamentos realistas para cada departamento que sejam mais equitativos e no melhor interesse da empresa a longo prazo.

O conceito de orçamento baseado em atividades é diferente do processo conhecido como orçamento baseado em custos. Freqüentemente, a abordagem baseada em custos baseia-se na avaliação das despesas reais relacionadas a um período orçamentário anterior e no simples ajuste desses valores com base na taxa atual de inflação ou na contabilização de alterações no valor da receita gerada. Por outro lado, o orçamento baseado em atividades está mais preocupado com o que está sendo feito dentro da organização, como essas ações ou atividades funcionam em conjunto e, em seguida, aloca fundos para cada atividade com base em quanto custará para concluir com êxito essas atividades.

Os proponentes do orçamento baseado em atividades veem essa abordagem como mais realista, uma vez que envolve olhar para dentro de atividades e custos, em vez de basear o orçamento em influências externas. Nessa perspectiva, entende-se que essa estratégia cria previsões financeiras mais precisas e, portanto, leva a organização a fazer o uso mais eficiente de seus recursos. Como bônus, a análise de cada atividade e sua contribuição para o sucesso contínuo da organização significa que qualquer atividade que não pareça se relacionar com outras atividades dentro da estrutura da organização pode ser de fato desnecessária e pode ser eliminada sem ter efeitos adversos. efeito na operação geral.

Aqueles que preferem uma abordagem baseada em custos em detrimento do uso do orçamento baseado em atividades observam que essa abordagem não necessariamente permite a possibilidade de eventos como um aumento no custo de matérias-primas ou a necessidade de substituir equipamentos obsoletos. De acordo com essa linha de raciocínio, o foco interno do método baseado em atividades representa apenas parte dos dados necessários para desenvolver um orçamento viável. Somente quando essa análise interna é acoplada à consideração de fatores externos que podem exercer algum grau de influência durante o próximo período orçamentário, a organização pode elaborar um orçamento que seja realmente prático e que provavelmente atenda às necessidades da organização ao longo do período orçamentário. próximo período.