O que é o orçamento baseado em atividades?

O orçamento baseado em atividades é uma abordagem para o processo de orçamento que se concentra na identificação dos custos das atividades que ocorrem em todas as áreas de uma empresa ou organização e na determinação de como essas atividades se relacionam. Os dados sobre essas atividades e como eles se relacionam são usados ​​para estabelecer metas que permitem que a organização avance. Ao entender a relação entre todas as atividades da organização, muitas vezes é possível criar orçamentos realistas para cada departamento que são mais equitativos e do melhor interesse da empresa a longo prazo.

O conceito de orçamento baseado em atividades é diferente do processo conhecido como orçamento baseado em custos. Freqüentemente, a abordagem baseada em custos depende da avaliação das despesas reais que se conectam a um período orçamentário anterior e simplesmente ajustando esses valores com base na taxa atual de inflação, ou para explicar as alterações no valor da receita gerada. Por outro lado, aO orçamento baseado em ctividade está mais preocupado com o que está sendo feito dentro da organização, como essas ações ou atividades funcionam juntas e, em seguida, alocando fundos para cada atividade com base em quanto custará para concluir com êxito essas atividades.

Os proponentes do orçamento baseado em atividades consulam essa abordagem como mais realistas, pois envolve olhar para dentro para atividades e custos, em vez de basear o orçamento em influências externas. Nessa perspectiva, entende -se que essa estratégia crie previsões financeiras mais precisas e, assim, solicitam à organização que faça o uso mais eficiente de seus recursos. Como bônus, a análise de cada atividade e sua contribuição para o sucesso contínuo da organização significam que quaisquer atividades que não pareçam se relacionar com outras atividades da estrutura da organização podem de fato ser desnecessárias e podem ser eliminadas sem HAvando um efeito adverso na operação geral.

Aqueles que favorecem uma abordagem baseada em custos em relação ao uso do orçamento baseado em atividades observam que essa abordagem não permite necessariamente a possibilidade de eventos como um aumento no custo das matérias-primas ou a necessidade de substituir o equipamento obsoleto. De acordo com essa linha de pensamento, o foco interno do método baseado em atividades é responsável apenas por parte dos dados necessários para desenvolver um orçamento viável. Somente quando essa análise interna estiver associada à consideração de fatores externos que podem exercer algum grau de influência durante o próximo período orçamentário, a organização pode esperar elaborar um orçamento que seja verdadeiramente prático e provavelmente atenda às necessidades da organização ao longo do próximo período.