Co to jest budżetowanie zadaniowe?

Budżetowanie na podstawie działań to podejście do procesu budżetowania, które koncentruje się na określeniu kosztów działań, które mają miejsce w każdym obszarze działalności firmy lub organizacji, oraz ustaleniu, w jaki sposób te działania są ze sobą powiązane. Dane dotyczące tych działań i ich wzajemnych relacji są wykorzystywane do ustalenia celów, które pozwalają organizacji iść do przodu. Dzięki zrozumieniu relacji między wszystkimi działaniami organizacji często możliwe jest stworzenie realistycznych budżetów dla każdego działu, które są bardziej sprawiedliwe i leżą w najlepszym interesie firmy w dłuższej perspektywie.

Koncepcja budżetowania zadaniowego różni się od procesu znanego jako budżetowanie zadaniowe. Często podejście oparte na kosztach polega na ocenie rzeczywistych wydatków związanych z poprzednim okresem budżetowym i po prostu dostosowaniu tych kwot w oparciu o bieżącą stopę inflacji lub uwzględnieniu zmian w wysokości generowanych dochodów. W przeciwieństwie do tego, budżetowanie oparte na działaniach jest bardziej skoncentrowane na tym, co jest robione w organizacji, na tym, jak te działania lub działania współdziałają, a następnie na alokacji środków na każde działanie w oparciu o to, ile będzie kosztowało pomyślne ukończenie tych działań.

Zwolennicy budżetowania opartego na działaniach postrzegają to podejście jako bardziej realistyczne, ponieważ polega ono na spojrzeniu do wewnątrz na działania i koszty, a nie na oparciu budżetu na wpływach zewnętrznych. Z tej perspektywy strategia ta ma na celu tworzenie dokładniejszych prognoz finansowych, a tym samym skłania organizację do jak najbardziej efektywnego wykorzystania swoich zasobów. Jako bonus, analiza każdego działania i jego wkład w ciągły sukces organizacji oznacza, że ​​wszelkie działania, które nie wydają się odnosić do innych działań w strukturze organizacji, mogą w rzeczywistości być niepotrzebne i można je wyeliminować bez negatywnych skutków wpływ na ogólną operację.

Ci, którzy preferują podejście oparte na kosztach zamiast korzystania z budżetowania zadaniowego, zauważają, że podejście to niekoniecznie dopuszcza możliwość wystąpienia zdarzeń, takich jak wzrost kosztów surowców lub konieczność wymiany przestarzałego sprzętu. Zgodnie z tym tokiem myślenia, wewnętrzne ukierunkowanie metody opartej na działaniach stanowi tylko część danych potrzebnych do opracowania wykonalnego budżetu. Tylko wtedy, gdy ta wewnętrzna analiza zostanie połączona z uwzględnieniem czynników zewnętrznych, które mogą wywierać pewien wpływ w nadchodzącym okresie budżetowym, organizacja może liczyć na sporządzenie budżetu, który jest naprawdę praktyczny i może zaspokoić potrzeby organizacji w trakcie nadchodzący okres.