¿Qué es el presupuesto basado en la actividad?
El presupuesto basado en actividades es un enfoque del proceso de presupuesto que se centra en identificar los costos de las actividades que tienen lugar en cada área de un negocio u organización, y determinar cómo esas actividades se relacionan entre sí. Los datos sobre esas actividades y cómo se relacionan entre sí se utilizan para establecer objetivos que permitan a la organización avanzar. Al comprender la relación entre todas las actividades de la organización, a menudo es posible crear presupuestos realistas para cada departamento que sean más equitativos y en el mejor interés de la empresa a largo plazo.
El concepto de presupuesto basado en actividades es diferente del proceso conocido como presupuesto basado en costos. A menudo, el enfoque basado en costos se basa en evaluar los gastos reales que se conectan con un período presupuestario previo, y simplemente ajustar esas cantidades en función de la tasa actual de inflación, o tener en cuenta los cambios en la cantidad de ingresos generados. Por el contrario, unEl presupuesto basado en la citividad está más preocupado por lo que se está haciendo dentro de la organización, cómo esas acciones o actividades funcionan juntas y luego asignando fondos a cada actividad en función de cuánto costará completar con éxito esas actividades.
Los proponentes del presupuesto basado en actividades ven este enfoque como más realista, ya que implica mirar hacia adentro en actividades y costos en lugar de basar el presupuesto en influencias externas. Desde esta perspectiva, se entiende que esta estrategia crea pronósticos financieros que sean más precisos y, por lo tanto, incorporan a la organización a hacer el uso más eficiente de sus recursos. Como beneficio adicional, el análisis de cada actividad y su contribución al éxito continuo de la organización significa que cualquier actividad que no parezca relacionarse con otras actividades dentro de la estructura de la organización puede ser innecesario y puede eliminarse sin HAvanzar un efecto adverso en la operación general.
Aquellos que favorecen un enfoque basado en el costo sobre el uso de presupuesto basado en actividades Tenga en cuenta que este enfoque no necesariamente permite la posibilidad de eventos, como un aumento en el costo de las materias primas o la necesidad de reemplazar el equipo pasado de moda. Según esta línea de pensamiento, el enfoque interno del método basado en la actividad solo representa parte de los datos necesarios para desarrollar un presupuesto viable. Solo cuando este análisis interno se combina con la consideración de factores externos que podrían ejercer cierto grado de influencia durante el próximo período presupuestario, la organización puede esperar redactar un presupuesto que sea realmente práctico y que pueda satisfacer las necesidades de la organización en el transcurso del próximo período.