Wat is activiteitsgestuurde budgettering?

Op activiteiten gebaseerde budgettering is een benadering van het budgetteringsproces dat zich richt op het identificeren van de kosten van activiteiten die plaatsvinden in elk gebied van een bedrijf of organisatie, en bepalen hoe die activiteiten zich tot elkaar verhouden. De gegevens met betrekking tot die activiteiten en hoe deze zich tot elkaar verhouden, worden gebruikt om doelen te stellen waarmee de organisatie vooruit kan komen. Door de relatie tussen alle activiteiten van de organisatie te begrijpen, is het vaak mogelijk om realistische budgetten voor elke afdeling te creëren die billijker zijn en op de lange termijn in het beste belang van het bedrijf.

Het concept van op activiteiten gebaseerde budgettering verschilt van het proces dat bekend staat als op kosten gebaseerde budgettering. Vaak is de op kosten gebaseerde aanpak gebaseerd op het beoordelen van de werkelijke uitgaven die verband houden met een voorgaande begrotingsperiode, en eenvoudigweg die bedragen aanpassen op basis van het huidige inflatiepercentage, of om rekening te houden met veranderingen in de hoeveelheid gegenereerde inkomsten. Op activiteiten gebaseerde budgettering houdt zich daarentegen meer bezig met wat er binnen de organisatie wordt gedaan, hoe die acties of activiteiten samenwerken en vervolgens geld aan elke activiteit toewijzen op basis van hoeveel het kost om die activiteiten succesvol te voltooien.

Voorstanders van op activiteiten gebaseerde budgettering zien deze aanpak als realistischer, omdat het inhoudt dat ze naar binnen kijken naar activiteiten en kosten in plaats van het budget te baseren op externe invloeden. Vanuit dit perspectief wordt onder deze strategie verstaan ​​financiële prognoses te maken die nauwkeuriger zijn en dus de organisatie ertoe aanzetten haar middelen zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Als een bonus betekent de analyse van elke activiteit en zijn bijdrage aan het voortdurende succes van de organisatie dat alle activiteiten die geen verband lijken te houden met andere activiteiten binnen de organisatiestructuur in feite onnodig kunnen zijn en kunnen worden geëlimineerd zonder nadelige gevolgen effect op de algehele werking.

Degenen die een op kosten gebaseerde aanpak verkiezen boven het gebruik van op activiteiten gebaseerde budgettering, merken op dat deze aanpak niet noodzakelijkerwijs de mogelijkheid biedt van gebeurtenissen zoals een stijging van de grondstofkosten of de noodzaak om verouderde apparatuur te vervangen. Volgens deze gedachtegang is de interne focus van de activiteitsgebaseerde methode slechts verantwoordelijk voor een deel van de gegevens die nodig zijn om een ​​werkbaar budget te ontwikkelen. Alleen wanneer deze innerlijke analyse gepaard gaat met de overweging van externe factoren die enige mate van invloed kunnen uitoefenen in de komende begrotingsperiode, kan de organisatie hopen een begroting op te stellen die echt praktisch is en waarschijnlijk in de loop van de komende periode.