Hvad er aktivitetsbaseret budgettering?

Aktivitetsbaseret budgettering er en tilgang til budgetteringsprocessen, der fokuserer på at identificere omkostningerne ved aktiviteter, der finder sted på alle områder af en virksomhed eller organisation, og bestemme, hvordan disse aktiviteter forholder sig til hinanden.Dataene vedrørende disse aktiviteter og hvordan de forholder sig til hinanden bruges til at etablere mål, der giver organisationen mulighed for at komme videre.Ved at forstå forholdet mellem alle organisationens aktiviteter er det ofte muligt at skabe realistiske budgetter for hver afdeling, der er mere retfærdige og til virksomhedens bedste interesse i det lange løb.

Begrebet aktivitetsbaseret budgettering er forskelligt fra processen kendt som omkostningsbaseret budgettering.Ofte er den omkostningsbaserede tilgang afhængig af at vurdere de faktiske udgifter, der forbinder med en tidligere budgetperiode, og blot justere disse beløb baseret på den aktuelle inflationsgrad eller til at redegøre for ændringer i den genererede indtægtsbeløb.I modsætning hertil er aktivitetsbaseret budgettering mere optaget af, hvad der gøres i organisationen, hvordan disse handlinger eller aktiviteter fungerer sammen og derefter tildeler midler til hver aktivitet baseret på hvor meget det vil koste at gennemføre disse aktiviteter.

Tilhængere af aktivitetsbaseret budgettering Se denne tilgang som mere realistisk, da den involverer at se indad på aktiviteter og omkostninger i stedet for at basere budgettet på udadvendte påvirkninger.Fra dette perspektiv forstås denne strategi for at skabe økonomiske prognoser, der er mere nøjagtige, og dermed beder organisationen om at gøre mest effektiv brug af dens ressourcer.Som en bonus betyder analysen af hver aktivitet og dens bidrag til organisationens løbende succes, at alle aktiviteter, der ikke ser ud til at vedrøre andre aktiviteter i organisationsstrukturen, faktisk kan være unødvendig, og kan fjernes udeneffekt på den samlede operation.

De, der favoriserer en omkostningsbaseret tilgang til brugen af aktivitetsbaseret budgetteringsnotat, at denne tilgang ikke nødvendigvis tillader muligheden for begivenheder, såsom en stigning i omkostningerne ved råvarer eller behovet for at erstatte forældet udstyr.I henhold til denne tankegang udgør det indre fokus for den aktivitetsbaserede metode kun for en del af de data, der er nødvendige for at udvikle et brugbart budget.Først når denne indre analyse er koblet under hensyntagen til eksterne faktorer, der kan have en vis grad af indflydelse i den kommende budgetperiode, kan organisationen håbe at udarbejde et budget, der virkelig er praktisk og sandsynligvis imødekomme organisationens behov i løbet afKommende periode.