Hvad er aktivitetsbaseret budgettering?
Aktivitetsbaseret budgettering er en tilgang til budgetteringsprocessen, der fokuserer på at identificere omkostningerne ved aktiviteter, der finder sted i alle områder af en virksomhed eller organisation, og bestemme, hvordan disse aktiviteter forholder sig til hinanden. Dataene om disse aktiviteter, og hvordan de forholder sig til hinanden, bruges til at fastlægge mål, der giver organisationen mulighed for at komme videre. Ved at forstå forholdet mellem alle organisationens aktiviteter er det ofte muligt at skabe realistiske budgetter for hver afdeling, der er mere retfærdige og i virksomhedens bedste interesse i det lange løb.
Begrebet aktivitetsbaseret budgettering adskiller sig fra processen, der kaldes omkostningsbaseret budgettering. Ofte er den omkostningsbaserede tilgang afhængig af at vurdere de faktiske udgifter, der er forbundet med en tidligere budgetperiode, og blot justere disse beløb baseret på den aktuelle inflationsrate eller for at redegøre for ændringer i den genererede indtægtsmængde. I modsætning hertil handler aktivitetsbaseret budgettering mere om, hvad der gøres i organisationen, hvordan disse handlinger eller aktiviteter fungerer sammen og derefter tildele midler til hver aktivitet baseret på hvor meget det vil koste at gennemføre disse aktiviteter.
Tilhængere af aktivitetsbaseret budgettering ser denne tilgang som mere realistisk, da den involverer at se indad på aktiviteter og omkostninger snarere end at basere budgettet på påvirkninger udad. Ud fra dette perspektiv forstås denne strategi for at skabe økonomiske prognoser, der er mere nøjagtige, og dermed tilskynde organisationen til at udnytte sine ressourcer mest effektivt. Som en bonus betyder analysen af hver aktivitet og dens bidrag til organisationens fortsatte succes, at aktiviteter, der ikke ser ud til at relateres til andre aktiviteter i organisationsstrukturen, faktisk kan være unødvendige og kan fjernes uden at have en negativ effekt på den samlede operation.
De, der foretrækker en omkostningsbaseret tilgang frem for brugen af aktivitetsbaseret budgettering, bemærker, at denne fremgangsmåde ikke nødvendigvis giver mulighed for hændelser såsom en stigning i prisen på råvarer eller behovet for at erstatte forældet udstyr. I henhold til denne tankegang tegner det indre fokus for den aktivitetsbaserede metode kun en del af de data, der er nødvendige for at udvikle et brugbart budget. Først når denne indre analyse kombineres med overvejelse af faktorer udefra, der kan udøve en vis grad af indflydelse i den kommende budgetperiode, kan organisationen håbe at udarbejde et budget, der virkelig er praktisk og sandsynligt at imødekomme organisationens behov i løbet af kommende periode.