Hvad er budgetkontrol?

Budgetkontrol er et udtryk, der bruges til at beskrive processen med at styre individuelle linjeposter inden for et husholdnings- eller forretningsbudget, så udgifter ud over de tildelte beløb ikke finder sted. Denne type kontrol er nødvendig for at sikre, at driftsomkostningerne ikke overstiger de forventede indtægter i perioden, hvilket skaber et nettotab. Der er flere elementer, der går ind i budgetkontrolopgaven, herunder udarbejdelse af et realistisk budget, overvågning af indkomstniveauer og indgå i sammenligningssalg, inden du faktisk udfører køb.

Det første trin i effektiv budgetkontrol er oprettelsen af ​​et budget, der er baseret på faktuelle oplysninger om de indtægter, der er nødvendige for at drive husstanden eller virksomheden effektivt. Dette betyder at bruge information, der er indhentet fra forbrugermarkederne om priserne på forskellige varer og tjenester, der vil blive forbrugt hver måned. Som en del af processen involverer budgetkontrol at sikre, at faste omkostninger reflekteres nøjagtigt inden for budgettet, og alle poster, der betragtes som fleksible eller flydende, dækkes med et budgetbeløb, der afspejler standardens og sædvanlige brug af operationen.

Når det brugbare budget er på plads, fokuserer budgetkontrolprocessen på at sikre, at udgifter til en bestemt linjepost forbliver inden for det budgetmæssige beløb, der gælder. Til tider kan dette betyde, at forbruget reduceres for at forhindre, at budgettet overskrides på en bestemt linjepost. For eksempel, hvis en husstand har et månedligt budget på $ 500 US dollar (USD) for mad og har forbrugt $ 300 USD inden den anden uge i den månedlige periode, kræver budgetkontrol, at husstanden finder måder at bruge mere end $ 200 USD på mad resten af ​​måneden. Dette kan betyde at justere forbruget af forskellige fødevarer og erstatte indkøb af højere priser med andre fødevarer, der er billigere.

Det er vigtigt at bemærke, at budgetkontrol normalt involverer forsøg på ikke kun at holde sig inden for budgettet, men også spare penge, når og som muligt. Her er målet at købe de poster, der er omfattet af budgettet for så få penge som muligt, og skabe et lille overskudsmængde hver måned. For at opnå dette vil ledere sammenligne priser på lignende varer og tjenester og til sidst vælge den, der tilbyder den bedste pris, mens de stadig leverer et acceptabelt niveau af kvalitet og service. For eksempel kan en husstand vælge at migrere til en forudbetalt mobiludbyder, der beregner sig til halvdelen af ​​omkostningerne for en nuværende udbyder, baseret på det faktum, at husstanden kun bruger et bestemt antal minutter om måneden. Forudsat at den forudbetalte udbyder tilbyder den samme servicekvalitet som den tidligere transportør, reducerer denne budgetkontrolstrategi omkostningerne for den pågældende budgetpost for måneden, hvilket gør det muligt at enten allokere disse besparelser til en anden linjepost, placere overskuddet i en interesse -båren konto, eller endda nyde en godbid, der ligger uden for det månedlige budget.