Hvad er budgetkontrol?
Budgetkontrol er et udtryk, der bruges til at beskrive processen med at styre individuelle linjeposter inden for et husholdnings- eller forretningsbudget, så udgifterne ud over de tildelte beløb ikke finder sted. Denne type kontrol er nødvendig for at sikre, at driftsudgifter ikke overstiger den forventede indtægt for perioden, hvilket skaber et nettotab. Der er flere elementer, der går ind i opgaven med budgetkontrol, herunder udarbejdelse af et realistisk budget, overvågning af indkomstniveauer og at deltage i sammenligning, før de faktisk udfører køb.
Det første trin i effektiv budgetkontrol er oprettelsen af et budget, der er baseret på faktiske oplysninger om indtægterne, der er nødvendige for at drive husholdningen eller virksomheden effektivt. Dette betyder at bruge oplysninger opnået fra forbrugermarkeder vedrørende priserne på forskellige varer og tjenester, der vil blive konsumeret hver måned. Som en del af processen involverer budgetkontrolED -omkostninger afspejles nøjagtigt inden for budgettet, og eventuelle poster, der betragtes som fleksible eller flydende, er dækket med et budgetbeløb, der afspejler standarden og den sædvanlige anvendelse af operationen.
Når det brugbare budget er på plads, fokuserer processen med budgetkontrol på at sikre, at udgifterne til et bestemt linjepost forbliver inden for det budgetbeløb, der gælder. Til tider kan dette betyde at reducere forbruget for at forhindre at gå over budgettet på en bestemt linjepost. For eksempel, hvis en husstand har et månedligt budget på $ 500 amerikanske dollars (USD) til mad og har konsumeret $ 300 USD i den anden uge i den månedlige periode, kræver budgetkontrol, at husstanden finder måder at bruge ikke mere end $ 200 USD på mad til resten af måneden. Dette kan betyde at justere forbruget af forskellige fødevarer, der erstatter køb med højere priser med andre fødevarer endt er billigere.
Det er vigtigt at bemærke, at budgetkontrol normalt involverer forsøg på ikke kun at holde sig inden for budgettet, men også at spare penge, hvornår og som muligt. Her er målet at købe de varer, der er dækket af budgettet for så små penge som muligt, hvilket skaber en lille mængde overskud hver måned. For at opnå dette vil ledere sammenligne priser på lignende varer og tjenester og til sidst vælge den, der tilbyder den bedste pris, mens de stadig giver et acceptabelt niveau af kvalitet og service. For eksempel kan en husstand vælge at migrere til en forudbetalt cellulær udbyder, der fungerer til halvdelen af omkostningerne ved en nuværende udbyder, baseret på det faktum, at husstanden kun forbruger et vist antal minutter om måneden. Hvis man antager, at den forudbetalte udbyder tilbyder den samme servicekvalitet som den forrige transportør, reducerer denne budgetkontrolstrategi omkostningerne for den budgetlinjepost for måneden, hvilket gør det muligt at enten tildele disse besparelser til en anden LINE-varen, placer overskuddet på en rentebærende konto eller endda nyde en godbid, der ligger uden for det månedlige budget.