Vad är budgetkontroll?

Budgetkontroll är en term som används för att beskriva processen för att hantera enskilda rader inom en hushålls- eller företagsbudget så att utgifterna utöver de tilldelade beloppen inte sker. Denna typ av kontroll är nödvändig för att säkerställa att driftskostnaderna inte överstiger de beräknade intäkterna för perioden, vilket skapar en nettoförlust. Det finns flera element som går in i budgetkontrollens uppgift, inklusive utarbetandet av en realistisk budget, övervakning av inkomstnivåer och genomföra jämförelser innan du verkligen genomför några inköp.

Det första steget i effektiv budgetkontroll är att skapa en budget som bygger på faktainformation om de intäkter som behövs för att driva hushållet eller företaget effektivt. Detta innebär att man använder information som erhållits från konsumentmarknaderna om priserna på olika varor och tjänster som konsumeras varje månad. Som en del av processen innebär budgetkontroll att se till att fasta kostnader reflekteras exakt i budgeten, och alla objekt som anses vara flexibla eller flytande täcks med ett budgetbelopp som återspeglar standardens och vanliga användningen av operationen.

När den fungerande budgeten är klar fokuserar budgetkontrollprocessen på att se till att utgifterna för en viss post förblir inom det budgetbelopp som gäller. Ibland kan det innebära att konsumtionen minskas för att förhindra att budgeten går över för en viss post. Till exempel, om ett hushåll har en månatlig budget på $ 500 US dollar (USD) för mat och har konsumerat $ 300 USD under den andra veckan i den månatliga perioden kommer budgetkontroll att kräva att hushållet hittar sätt att spendera mer än $ 200 USD på mat resten av månaden. Detta kan innebära att justera konsumtionen av olika livsmedel, ersätta inköp av högre priser med andra livsmedel som är billigare.

Det är viktigt att notera att budgetkontroll vanligtvis innebär försök att inte bara hålla sig inom budgeten, utan också spara pengar när och som möjligt. Här är målet att köpa de artiklar som täcks i budgeten för så lite pengar som möjligt och skapa ett litet överskott varje månad. För att uppnå detta kommer chefer att jämföra priser på liknande varor och tjänster och så småningom välja det som erbjuder det bästa priset samtidigt som de ger en acceptabel nivå av kvalitet och service. Till exempel kan ett hushåll välja att migrera till en förbetald mobiloperatör som räknar ut till hälften av kostnaden för en nuvarande leverantör, baserat på det faktum att hushållet bara konsumerar ett visst antal minuter per månad. Förutsatt att den förbetalda leverantören erbjuder samma servicekvalitet som den tidigare transportören, minskar denna budgetkontrollstrategi kostnaden för den budgetposten för månaden, vilket gör det möjligt att antingen fördela dessa besparingar till en annan rad, placera överskottet i ett intresse -bärande konto, eller till och med njuta av en behandling som ligger utanför månatlig budget.