Co to jest kontrola budżetu?
Kontrola budżetu jest terminem używanym do opisania procesu zarządzania poszczególnymi pozycjami w ramach budżetu domowego lub biznesowego, aby wydatki nie przekraczały przydzielonych kwot. Ten rodzaj kontroli jest konieczny, aby upewnić się, że koszty operacyjne nie przekroczą prognozowanych przychodów w danym okresie, powodując stratę netto. Istnieje kilka elementów, które wchodzą w zakres kontroli budżetu, w tym przygotowanie realistycznego budżetu, monitorowanie poziomów dochodów i angażowanie się w porównywanie zakupów przed faktycznym dokonaniem zakupów.
Pierwszym krokiem do skutecznej kontroli budżetu jest stworzenie budżetu opartego na faktycznych informacjach dotyczących dochodów potrzebnych do skutecznego prowadzenia gospodarstwa domowego lub firmy. Oznacza to wykorzystanie informacji uzyskanych z rynków konsumenckich na temat cen różnych towarów i usług, które będą konsumowane co miesiąc. W ramach tego procesu kontrola budżetu polega na upewnieniu się, że koszty stałe są dokładnie odzwierciedlone w budżecie, a wszelkie elementy uznane za elastyczne lub zmienne są objęte kwotą budżetu odzwierciedlającą standardowe i zwykłe wykorzystanie operacji.
Po wdrożeniu wykonalnego budżetu proces kontroli budżetu koncentruje się na upewnieniu się, że wydatki na dowolny konkretny element zamówienia mieszczą się w obowiązującej kwocie budżetowej. Czasami może to oznaczać zmniejszenie zużycia, aby zapobiec przekroczeniu budżetu określonego elementu zamówienia. Na przykład, jeśli gospodarstwo domowe ma miesięczny budżet w wysokości 500 USD (USD) na żywność i spożyło 300 USD w drugim tygodniu tego miesiąca, kontrola budżetu będzie wymagać od gospodarstwa domowego znalezienia sposobów na wydanie nie więcej niż 200 USD na jedzenie do końca miesiąca. Może to oznaczać dostosowanie konsumpcji różnych produktów żywnościowych, zastępując droższe zakupy innymi produktami, które są tańsze.
Ważne jest, aby pamiętać, że kontrola budżetu zwykle obejmuje próby nie tylko utrzymania budżetu, ale także oszczędzania pieniędzy, gdy jest to możliwe. Tutaj celem jest zakup produktów objętych budżetem za jak najmniej pieniędzy, tworząc niewielką nadwyżkę każdego miesiąca. Aby to osiągnąć, menedżerowie porównają ceny podobnych towarów i usług, ostatecznie wybierając ten, który oferuje najlepszą cenę, jednocześnie zapewniając akceptowalny poziom jakości i obsługi. Na przykład, gospodarstwo domowe może zdecydować się na migrację do opłaconego z góry operatora komórkowego, który osiąga połowę kosztów obecnego operatora, biorąc pod uwagę fakt, że gospodarstwo domowe zużywa tylko określoną liczbę minut miesięcznie. Zakładając, że dostawca usług przedpłaconych oferuje taką samą jakość usług jak poprzedni przewoźnik, ta strategia kontroli budżetu zmniejsza koszt tej pozycji budżetowej w danym miesiącu, umożliwiając albo przypisanie tych oszczędności do innej pozycji, a nadwyżkę w interesie -nosić konto, a nawet cieszyć się prezentem, który jest poza zakresem miesięcznego budżetu.