Co to jest kontrola budżetu?

Kontrola budżetowa jest terminem używanym do opisania procesu zarządzania poszczególnymi pozycjami w budżecie gospodarstwa domowego lub biznesowego, aby wydatki ponad przydzielone kwoty nie miały miejsca. Ten rodzaj kontroli jest konieczny, aby upewnić się, że wydatki operacyjne nie przekraczają prognozowanych przychodów w tym okresie, powodując stratę netto. Istnieje kilka elementów, które dotyczą zadania kontroli budżetowej, w tym przygotowanie realistycznego budżetu, monitorowanie poziomów dochodów i angażowanie w porównywalne zakupy przed faktycznym wykonaniem jakichkolwiek zakupów.

Pierwszym krokiem w efektywnej kontroli budżetowej jest tworzenie budżetu opartego na faktycznych informacjach dotyczących przychodów potrzebnych do działania gospodarstwa domowego lub firmy. Oznacza to wykorzystanie informacji uzyskanych z rynków konsumenckich dotyczące cen różnych towarów i usług, które będą spożywane co miesiąc. W ramach procesu kontrola budżetu polega na upewnieniu sięKoszty ED są dokładnie odzwierciedlone w budżecie, a wszelkie elementy uważane za elastyczne lub pływające są pokryte kwotą budżetową odzwierciedlającą standardową i zwykłe wykorzystanie operacji.

Po wprowadzeniu budżetu przepracowanego proces kontroli budżetu koncentruje się na upewnieniu się, że wydatki na dowolną konkretną pozycję pozostają w obrębie obowiązującej kwoty budżetowej. Czasami może to oznaczać zmniejszenie zużycia, aby zapobiec przekroczeniu budżetu na określonym elemencie linii. Na przykład, jeśli gospodarstwo domowe ma miesięczny budżet w wysokości 500 USD dolarów amerykańskich (USD) na żywność i spożywało 300 USD do drugiego tygodnia tego miesiąca, kontrola budżetu będzie wymagać, aby gospodarstwo domowe znaleziono sposoby wydawania nie więcej niż 200 USD na żywność do końca miesiąca. Może to oznaczać dostosowanie spożywania różnych pokarmów, zastępowanie zakupów droższycht są mniej kosztowne.

Należy zauważyć, że kontrola budżetu zwykle wymaga prób nie tylko utrzymania budżetu, ale także oszczędzania pieniędzy, gdy i jak to możliwe. Tutaj celem jest zakup przedmiotów objętych budżetem za jak najmniej pieniędzy, tworząc niewielką kwotę nadwyżki każdego miesiąca. Aby to osiągnąć, menedżerowie porównują ceny podobnych towarów i usług, ostatecznie wybierając tę, która oferuje najlepszą cenę, jednocześnie zapewniając akceptowalny poziom jakości i usług. Na przykład gospodarstwo domowe może wybrać migrację do przedpłaconego dostawcy komórkowego, który wynosi do połowy koszty obecnego dostawcy, w oparciu o fakt, że gospodarstwo domowe zużywa tylko określoną liczbę minut miesięcznie. Zakładając, że dostawca prepaid oferuje taką samą jakość usług jak poprzedni przewoźnik, ta strategia kontroli budżetu zmniejsza koszt tego elementu linii budżetowej na miesiącINE IMET, umieść nadwyżkę na koncie zawierającym odsetki, a nawet ciesz się ucztą, która jest poza zakresem miesięcznego budżetu.