Wat zijn netto-accounts te ontvangen?
De netto vorderingen is het verschil tussen de openstaande vorderingen van een onderneming en de voorziening voor dubieuze vorderingen. Bedrijven maken een voorziening voor dubieuze accounts omdat ze niet verwachten dat ze 100 procent van hun vorderingen zullen innen. Er zijn twee methoden voor het creëren van het emissierechtengedeelte van de netto vorderingen. Het nemen van een percentage van de kredietverkopen of een bedrag in dollars uit oude vorderingen zijn de twee meest voorkomende berekeningsmethoden. Bedrijven kunnen de methode gebruiken die het meest nauwkeurige cijfer oplevert.
Kredietverkoop vindt plaats wanneer een bedrijf klanten toestaat goederen op rekening te kopen. De meeste bedrijven houden de vorderingen intern op hun boeken. Accountants houden de saldi bij en verouderen ze op datum. De meeste verouderingsrapporten vermelden onbetaalde saldi in stappen van 30 dagen. In de verouderingsrapporten worden alle saldi weergegeven onder de categorieën huidig, 30 dagen oud, 60 dagen oud, 90 dagen oud en 120 dagen oud.
Om netto-debiteuren te berekenen met behulp van de procentuele verkoopmethode, moeten bedrijven hun eerdere debiteurenrekeningen herzien. Dit levert doorgaans een percentage van de kredietverkopen op dat gedurende een bepaalde periode niet is geïncasseerd. Een accountant vermenigvuldigt de lopende kredietverkopen met dit percentage en bepaalt welk bedrag in dollars aan vorderingen oninbaar is. Een journaalboeking die op het grootboek wordt geboekt, debiteert de oninbaarheid en de kredietvergoeding voor dubieuze accounts voor het berekende cijfer.
De andere berekeningsmethode is om een cijfer te bepalen op basis van het rapport over de te vorderen rekeningen. Een accountant kan bijvoorbeeld eenvoudigweg alle openstaande rekeningen van 120 dagen en ouder nemen en dit bedrag boeken als vergoedingen voor dubieuze accounts. De som van al deze rekeningen wordt geboekt in het grootboek van het bedrijf met dezelfde eerder gepresenteerde journaalboeking. Dit proces kan een maandelijkse journaalboeking zijn om de meest nauwkeurige netto-debiteuren voor de financiële overzichten te presenteren.
Het creëren van een voorziening voor dubieuze accounts betekent niet dat het voor een bedrijf onmogelijk is om deze openstaande saldi te innen. De netto vorderingen zijn gewoon een berekening om nauwkeurigheid in financiële rapportage te produceren. Als een bedrijf wel een open rekening verzamelt die op oninbare vorderingen is afgeschreven, moet de accountant de initiële journaalboeking ongedaan maken. Deze invoer is een afschrijving van de voorziening voor dubieuze rekeningen en een krediet voor oninbaarheid. De accountant kan vervolgens de inning van de openstaande schuld boeken en de vordering uit de boeken van het bedrijf verwijderen.