Hvad er nettokonti tilgodehavende?
Nettotilgodehavender er forskellen mellem et selskabs aktuelle udestående tilgodehavender og godtgørelse for tvivlsomme konti. Virksomheder opretter en kvote for tvivlsomme konti, da de ikke forventer at indsamle 100 procent af deres tilgodehavender. Der findes to metoder til at oprette kvoteafsnittet på nettofordringer. At tage en procentdel af kreditomsætningen eller et dollarbeløb fra alderen tilgodehavender er de to mest almindelige beregningsmetoder. Virksomheder kan bruge den metode, der producerer det mest nøjagtige tal.
Kreditsalg sker, når en virksomhed giver kunderne mulighed for at købe varer på konto. De fleste virksomheder holder internt tilgodehavender på deres bøger. Revisorer opretholder saldoen og alder dem efter dato. De fleste aldringsrapporter viser ubetalte saldo i trin på 30 dage. Aldringsrapporterne viser alle saldi under kategorier, der er navngivet aktuelle, 30 dage gamle, 60 dage gamle, 90 dage gamle og 120 dage gamle.
For at beregne tilgodehavender på nettet ved hjælp af procentdelen af salgsmetoden skal virksomhederne gennemgå deres tidligere samling af tilgodehavender. Dette producerer typisk en procentdel af kreditomsætningen, der ikke blev indsamlet i en periode. En revisor multiplicerer det aktuelle kreditomsætning med denne procentdel og bestemmer, hvilket dollarmængde af kundefordringer, der vil være uafkrævelig. En journalpost, der er bogført på hovedbogen, debiterer udgifter til tabt gæld og kreditfradrag for tvivlsomme konti for det beregnede tal.
Den anden beregningsmetode er at bestemme et tal baseret på den regnskabsmæssige aldringsrapport. F.eks. Kan en revisor simpelthen tage alle åbne konti, der er 120 dage gamle og ældre, og bogføre dette beløb som kvoter for tvivlsomme konti. Summen af alle disse konti bogføres i selskabets hovedbog ved hjælp af den samme journalpost, der blev præsenteret tidligere. Denne proces kan være en månedlig journalpost for at præsentere de mest nøjagtige nettokonti for regnskabet.
Oprettelse af en godtgørelse til tvivlsomme konti betyder ikke, at det er umuligt for et selskab at inddrive disse udestående saldi. Nettofordringerne er simpelthen en beregning for at skabe nøjagtighed i den finansielle rapportering. Hvis et firma indsamler en åben konto, der blev afskrevet til dårlig gæld, skal regnskabsføreren vende den oprindelige journalpost. Denne post er en debitering til godtgørelse for tvivlsomme konti og en kredit til udgift til dårlig gæld. Revisor kan derefter bogføre inddrivelsen af den udestående gæld og fjerne tilgodehavendet fra virksomhedens bøger.