Vad är nettokonton fordringar?

Nettofordringar är skillnaden mellan ett företags nuvarande utestående fordringar och ersättningen för osäkra fordringar. Företag skapar en ersättning för osäkra konton eftersom de inte förväntar sig att samla in 100 procent av sina kundfordringar. Det finns två metoder för att skapa ersättningsdel av kundfordringar. Att ta en procent av kreditförsäljningen eller ett dollarbelopp från åldriga fordringar är de två vanligaste beräkningsmetoderna. Företag kan använda vilken metod som ger den mest exakta siffran.

Kreditförsäljning sker när ett företag tillåter kunder att köpa varor på konto. De flesta företag har internt fordringar på sina böcker. Revisorer kommer att behålla saldona och åldras dem per datum. De flesta åldrande rapporter listar obetalda saldon i steg om 30 dagar. I åldringsrapporterna listas alla saldi under kategorier som heter nuvarande, 30 dagar gamla, 60 dagar gamla, 90 dagar gamla och 120 dagar gamla.

För att beräkna nettofordringar med procentsatsen för försäljningsmetod måste företag granska sina tidigare samlingar av kundfordringar. Detta producerar vanligtvis en procent av kreditförsäljningen som inte samlades in under en tidsperiod. En revisor kommer att multiplicera den nuvarande kreditförsäljningen med denna procentsats och bestämma vilket dollarbelopp på kundfordringar som inte kan samlas in. En journalbokning som bokförs på huvudboken debiterar kostnader för osäkra fordringar och kreditbidrag för osäkra konton för det beräknade beloppet.

Den andra beräkningsmetoden är att bestämma en siffra baserad på den åldrande rapporten för kundfordringar. Till exempel kan en revisor helt enkelt ta alla öppna konton som är 120 dagar gamla och äldre och bokföra detta belopp som ersättningar för osäkra konton. Summan av alla dessa konton bokförs i företagets huvudbok med samma journalpost som presenterats tidigare. Denna process kan vara en månatlig dagbokspost för att presentera de mest exakta nettokontona för bokslutet.

Att skapa en ersättning för osäkra konton betyder inte att det är omöjligt för ett företag att samla in dessa utestående saldon. Nettofordringarna är helt enkelt en beräkning för att producera noggrannhet i den finansiella rapporteringen. Om ett företag samlar in ett öppet konto som har skrivits av till osäkra fordringar, måste revisorn omvända den ursprungliga journalposten. Denna post är en debitering till ersättningen för osäkra konton och en kredit till osäkra fordringar. Revisorn kan sedan bokföra inkasso av utestående skuld och ta bort fordran från företagets böcker.