Was ist Nettokontokorrent?
Die Nettoforderungen sind die Differenz zwischen den derzeit ausstehenden Forderungen eines Unternehmens und der Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen. Unternehmen bilden eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten, da sie nicht damit rechnen, 100 Prozent ihrer Forderungen einzuziehen. Für die Bildung des Wertberichtigungsanteils der Nettoforderungen gibt es zwei Methoden. Die zwei gebräuchlichsten Berechnungsmethoden sind die Abnahme eines Prozentsatzes der Kreditverkäufe oder eines Dollarbetrags von gealterten Forderungen. Unternehmen können die Methode verwenden, mit der sich die genaueste Zahl ergibt.
Kreditverkäufe werden getätigt, wenn ein Unternehmen Kunden den Kauf von Waren auf Rechnung gestattet. Die meisten Unternehmen führen den Forderungssaldo intern in ihren Büchern. Die Buchhalter verwalten die Salden und altern sie nach Datum. In den meisten Altersberichten werden unbezahlte Guthaben in Schritten von 30 Tagen aufgeführt. In den Altersberichten werden alle Guthaben unter den Kategorien "Aktuell", "30 Tage alt", "60 Tage alt", "90 Tage alt" und "120 Tage alt" aufgelistet.
Um die Nettoforderungen nach der Umsatzprozentmethode zu berechnen, müssen Unternehmen ihre früheren Forderungsbestände überprüfen. Dies führt in der Regel zu einem Prozentsatz der Kreditverkäufe, die über einen bestimmten Zeitraum nicht eingezogen wurden. Ein Buchhalter multipliziert die aktuellen Kreditverkäufe mit diesem Prozentsatz und bestimmt, welcher Dollarbetrag der Forderungen uneinbringlich ist. Ein Journaleintrag, der im Hauptbuch gebucht wird, belastet Forderungsausfälle und Gutschriften für zweifelhafte Konten für den berechneten Wert.
Die andere Berechnungsmethode besteht darin, einen Wert auf der Grundlage des Forderungsalterungsberichts zu ermitteln. Beispielsweise kann ein Buchhalter einfach alle offenen Konten ab einem Alter von 120 Tagen verwenden und diesen Betrag als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten buchen. Die Summe aller dieser Konten wird mit demselben Journaleintrag wie zuvor im Hauptbuch des Unternehmens gebucht. Dieser Vorgang kann ein monatlicher Journaleintrag sein, um die genauesten Nettoforderungen für den Jahresabschluss darzustellen.
Die Bildung einer Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bedeutet nicht, dass ein Unternehmen diese ausstehenden Beträge nicht einziehen kann. Die Nettoforderungen sind lediglich eine Berechnung, um die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Wenn ein Unternehmen ein offenes Konto erhebt, das aufgrund von Forderungsausfällen ausgebucht wurde, muss der Buchhalter die ursprüngliche Journalbuchung stornieren. Dieser Eintrag ist eine Belastung der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten und eine Gutschrift auf die Kosten für uneinbringliche Forderungen. Der Buchhalter kann dann den Einzug der ausstehenden Forderung buchen und die Forderung aus den Büchern des Unternehmens streichen.