Co to są rachunki netto?
Należności netto to różnica między bieżącymi zaległymi należnościami spółki a rezerwą na wątpliwe rachunki. Firmy tworzą rezerwę na wątpliwe konta, ponieważ nie oczekują, że odzyskają 100 procent swoich należności. Istnieją dwie metody tworzenia części odpisowej należności netto. Pobranie procentu sprzedaży kredytu lub kwoty w dolarach z wiekowych wierzytelności to dwie najczęściej stosowane metody obliczania. Firmy mogą stosować dowolną metodę, która daje najdokładniejsze dane.
Sprzedaż kredytowa ma miejsce, gdy firma pozwala klientom na zakup towarów na konto. Większość firm utrzyma saldo należności na swoich księgach wewnętrznie. Księgowi utrzymają salda i postarzą je według daty. Większość raportów dotyczących starzenia podaje niespłacone salda w przyrostach 30-dniowych. W raportach dotyczących starzenia wyszczególnione zostaną wszystkie salda w kategoriach: bieżąca, 30-dniowa, 60-dniowa, 90-dniowa i 120-dniowa.
Aby obliczyć należności netto przy użyciu metody procentowej sprzedaży, firmy muszą przejrzeć swoje dotychczasowe zbiory należności. Zwykle powoduje to procent sprzedaży kredytowej, która nie została odebrana przez pewien czas. Księgowy pomnoży bieżącą sprzedaż kredytów przez ten procent i określi, jaka kwota w dolarach należności na kontach będzie nieściągalna. Wpis do dziennika księgowany w księdze głównej obciąży koszty nieściągalnych długów i ulgę kredytową dla kont wątpliwych dla obliczonej liczby.
Inną metodą obliczeniową jest ustalenie wartości na podstawie raportu o przedawnieniu wierzytelności. Na przykład księgowy może po prostu wziąć wszystkie otwarte konta w wieku 120 dni i starsze i zaksięgować tę kwotę jako rezerwę na wątpliwe konta. Suma wszystkich tych kont jest księgowana w księdze głównej firmy przy użyciu tego samego wpisu do dziennika przedstawionego wcześniej. Proces ten może stanowić zapis miesięczny w celu przedstawienia najdokładniejszych należności netto dla sprawozdania finansowego.
Utworzenie rezerwy na wątpliwe konta nie oznacza, że firma nie może zebrać tych zaległych sald. Należności netto to po prostu obliczenie zapewniające dokładność w sprawozdawczości finansowej. Jeśli firma pobierze otwarte konto, które zostało odpisane na nieściągalne długi, księgowy będzie musiał cofnąć początkowy zapis do dziennika. Wpis ten stanowi obciążenie salda należności z tytułu kont wątpliwych i zaliczenie na poczet kosztów nieściągalnych długów. Księgowy może następnie zaksięgować windykację niespłaconego długu i usunąć należność z ksiąg rachunkowych spółki.