Hva er nettofordringer?

Nettofordringer er forskjellen mellom et selskaps nåværende utestående fordringer og godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Selskaper oppretter et godtgjørelse for tvilsomme kontoer da de ikke forventer å samle inn 100 prosent av kundefordringene sine. Det finnes to metoder for å opprette kvotedelen av nettofordringer. Å ta en prosentandel av kredittomsetningen eller et dollarbeløp fra alderen fordringer er de to vanligste beregningsmetodene. Bedrifter kan bruke hvilken metode som gir den mest nøyaktige figuren.

Kredittomsetning skjer når et selskap lar kundene kjøpe varer på konto. De fleste selskaper vil holde fordringersaldo på bøkene sine internt. Regnskapsførere vil opprettholde saldoen og alder dem etter dato. De fleste aldringsrapporter viser ubetalte saldo i trinn på 30 dager. Aldringsrapportene viser alle saldoer under kategorier som er kalt gjeldende, 30 dager gamle, 60 dager gamle, 90 dager gamle og 120 dager gamle.

For å beregne netto kundefordringer ved å bruke prosent av salgsmetode, må selskaper gjennomgå tidligere samlinger av kundefordringer. Dette produserer vanligvis en prosent av kredittomsetningen som ikke ble innsamlet over en periode. En regnskapsfører vil multiplisere gjeldende kredittomsetning med denne prosentandelen og bestemme hvilken dollar mengden av kundefordringer vil være uavhentelig. En journalpost som er lagt ut i hovedboken, vil debitere utgifter til tap på gjeld og kreditfradrag for tvilsomme kontoer for det beregnede tallet.

Den andre beregningsmetoden er å bestemme et tall basert på rapporten om aldring av kundefordringer. For eksempel kan en regnskapsfører ganske enkelt ta alle åpne kontoer 120 dager gamle og eldre og legge ut dette beløpet som godtgjørelser for tvilsomme kontoer. Summen av alle disse regnskapene blir lagt inn i selskapets hovedbok ved å bruke den samme journalposten som ble presentert tidligere. Denne prosessen kan være en månedlig journalføring for å presentere den mest nøyaktige netto kundefordring for regnskapet.

Å opprette godtgjørelse for tvilsomme kontoer betyr ikke at det er umulig for et selskap å innkassere disse utestående saldoer. Nettofordringene er ganske enkelt en beregning for å produsere nøyaktighet i finansiell rapportering. Hvis et selskap samler inn en åpen konto som ble avskrevet til dårlig gjeld, må regnskapsføreren reversere den opprinnelige journalføringen. Denne oppføringen er en debet til godtgjørelse for tvilsomme kontoer og en utlån til tap på gjeld. Regnskapsføreren kan deretter legge inn innkrevingen av den utestående gjelden og fjerne fordringene fra selskapets bøker.