Co jsou čisté účty pohledávek?

Čistá pohledávka je rozdíl mezi současnými nesplacenými pohledávkami společnosti a opravnou položkou k pochybným účtům. Společnosti vytvářejí opravné položky k pochybným účtům, protože neočekávají, že shromáždí 100 procent svých pohledávek. Existují dva způsoby vytvoření opravné položky čisté pohledávky. Vezmeme-li procento z prodeje úvěrů nebo částku v dolarech ze starých pohledávek, jsou dvě nejběžnější metody výpočtu. Společnosti mohou použít kteroukoli metodu, která poskytne nejpřesnější číslo.

Prodej úvěrů nastává, když společnost umožňuje zákazníkům nakupovat zboží na účet. Většina společností bude interně držet zůstatek pohledávek ve svých knihách. Účetní udržují zůstatky a stárnou je podle data. Většina zpráv o stárnutí uvádí neuhrazené zůstatky v 30denních krocích. V přehledech stárnutí budou uvedeny všechny zůstatky v kategoriích pojmenovaných aktuální, 30 dní, 60 dnů, 90 dní a 120 dní.

Pro výpočet čisté pohledávky pomocí metody procenta prodeje musí společnosti zkontrolovat své minulé sbírky pohledávek. To obvykle produkuje procento úvěrových prodejů, které nebyly vybírány po určitou dobu. Účetní vynásobí současné prodeje úvěrů tímto procentem a určí, jaká částka pohledávek za účty bude nedobytná. Zápis v deníku zveřejněný na hlavní knize bude odečítat náklady na nedobytné pohledávky a opravné položky k pochybným účtům pro vypočítanou hodnotu.

Další metodou výpočtu je stanovení hodnoty na základě zprávy o stárnutí pohledávek. Účetní může například jednoduše vzít všechny otevřené účty staré 120 a starší a tuto částku zaúčtovat jako povolenky pro pochybné účty. Součet všech těchto účtů je zaúčtován do hlavní knihy společnosti pomocí stejné položky deníku uvedené výše. Tento proces může být měsíčním zápisem do deníku, aby se prezentovala nejpřesnější čistá pohledávka za účetní závěrkou.

Vytvoření opravné položky k pochybným účtům neznamená, že je nemožné, aby společnost shromáždila tyto zůstatky. Čistá pohledávka je jednoduše výpočtem k zajištění přesnosti ve finančním výkaznictví. Pokud společnost inkasuje otevřený účet, který byl odepsán pro nedobytné pohledávky, musí účetní zrušit původní zápis do deníku. Tato položka představuje debet na opravnou položku k pochybným účtům a kredit na náklady na nedobytné pohledávky. Účetní pak může zaúčtovat inkaso nesplaceného dluhu a odstranit pohledávku z účetních knih společnosti.