Wat is het kapitalisatiebeleid?

Een kapitalisatiebeleid maakt deel uit van het acquisitieproces van een bedrijf. Nationale boekhoudrichtlijnen stellen bedrijven in staat om de aankopen van grote artikelen te registreren als activa in plaats van uitgaven. Er bestaan ​​vaak twee normen voor een kapitalisatiebeleid. Ten eerste moet het item meer dan 12 maanden meegaan, waardoor het automatisch wordt geclassificeerd als een actief op lange termijn in plaats van een actueel actief. Ten tweede moeten aankopen een bepaalde dollarlimiet overschrijden, zoals $ 3.000 US dollar (USD), maar dit dollarbedrag kan veranderen volgens de richtlijnen van een bedrijf.

Bedrijven kapitaliseren activa omdat het hun resultaten verbetert. De kosten van een grote aankoop van activa kunnen leiden tot een aanzienlijk inkomstenverlies op de winst- en verliesrekening van de huidige periode. Als het wordt opgenomen als een uitgave, lijkt het ook alsof het item in de nabije toekomst geen waarde heeft; dit is echter onnauwkeurig, omdat het bedrijf verwacht dat het item langer dan 12 maanden meegaat. Het kapitalisatiebeleid corrigeert deze fouten en geeft een beter financieel beeld van de activa van de onderneming. Activa verbeteren ook de economische rijkdom van het bedrijf, waardoor de economische rijkdom van de onderneming wordt verbeterd.

Het kapitalisatiebeleid van een bedrijf groepeert activa doorgaans in bepaalde categorieën. Groepen kunnen productieapparatuur, computers, softwarepakketten, geleasde apparatuur, gefabriceerde apparatuur of reparaties en onderhoud voor huidige langetermijnactiva zijn. Alle kosten in verband met deze items hebben specifieke dollarbedragen die voldoen aan het kapitalisatiebeleid. Bedrijven kunnen het inflatiebeleid bijwerken, wat uiteraard de kosten verhoogt van artikelen die door het bedrijf zijn gekocht. Afdelingsmanagers ontvangen updates over het beleid om ervoor te zorgen dat alle toekomstige aankopen van activa voldoen aan de vereisten van het bedrijf.

Een boekhoudafdeling vereist doorgaans een geautoriseerd formulier als onderdeel van het kapitalisatiebeleid. Het formulier kan al dan niet deel uitmaken van de geautoriseerde inkooporder van het managementteam van een bedrijf. Deze personen keuren alle door werknemers gevraagde aankopen goed. Samen met de autorisatie van de inkooporder hebben accountants vaak een geautoriseerd formulier nodig waarmee ze het actief kunnen kapitaliseren. Verkeerd activeren van aankopen is een belangrijk financieel probleem.

Afschrijvingen maken vaak deel uit van het kapitalisatiebeleid van een bedrijf. Hoewel het bedrijf de aankoopprijs kan registreren - en kosten om de activa in te stellen, zoals vracht- en installatiekosten - moeten ze het gebruik van de activa vertegenwoordigen. Afschrijving is de financiële boeking die het gebruik van geactiveerde activa vertegenwoordigt. Elk jaar boeken accountants een uitgave die het gebruik van het actief aangeeft. De vermelding crediteert een contra-actief dat de waarde van een actief vermindert, zoals vermeld op de balans van de onderneming.