Was ist die Kapitalisierungsrichtlinie?
Eine Kapitalisierungsrichtlinie ist Teil des Vermögenserwerbsprozesses eines Unternehmens. Nationale Rechnungslegungsrichtlinien ermöglichen es Unternehmen, Käufe großer Gegenstände als Vermögenswerte und nicht als Aufwendungen zu erfassen. Für eine Kapitalisierungspolitik existieren häufig zwei Standards. Erstens muss der Artikel eine Lebensdauer von mehr als 12 Monaten haben, wodurch er automatisch als langfristiger Vermögenswert und nicht als kurzfristiger Vermögenswert klassifiziert wird. Zweitens müssen Einkäufe ein bestimmtes Dollar-Limit überschreiten, z. B. 3.000 US-Dollar (USD). Dieser Dollarbetrag kann sich jedoch gemäß den Richtlinien eines Unternehmens ändern.
Unternehmen aktivieren Vermögenswerte, weil sie ihr Geschäftsergebnis verbessern. Der Aufwand für den Kauf eines großen Vermögenswerts kann zu einem erheblichen Ertragsverlust in der Gewinn- und Verlustrechnung der aktuellen Periode führen. Wenn man es als Aufwand verbucht, sieht es auch so aus, als ob der Gegenstand in naher Zukunft keinen Wert hat. Dies ist jedoch ungenau, da das Unternehmen davon ausgeht, dass der Artikel länger als 12 Monate hält. Die Kapitalisierungsrichtlinie behebt diese Mängel und bietet ein besseres finanzielles Bild der Vermögenswerte des Unternehmens. Vermögenswerte verbessern auch den wirtschaftlichen Wohlstand des Unternehmens und den wirtschaftlichen Wohlstand des Unternehmens.
Die Kapitalisierungsrichtlinie eines Unternehmens gruppiert Vermögenswerte normalerweise in bestimmte Kategorien. Gruppen können Produktionsausrüstung, Computer, Softwarepakete, geleaste Ausrüstung, hergestellte Ausrüstung oder Reparaturen und Wartung für kurzfristige langfristige Vermögenswerte sein. Alle mit diesen Posten verbundenen Kosten haben bestimmte Dollarbeträge, die der Kapitalisierungsrichtlinie entsprechen. Unternehmen können die Inflationsrichtlinie aktualisieren, was natürlich die Kosten der vom Unternehmen gekauften Artikel erhöht. Abteilungsleiter erhalten Aktualisierungen zu den Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen Anlagenkäufe den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Eine Buchhaltungsabteilung benötigt normalerweise ein autorisiertes Formular als Teil der Kapitalisierungsrichtlinie. Das Formular kann Teil der autorisierten Bestellung eines Managementteams eines Unternehmens sein oder nicht. Diese Personen genehmigen alle von Mitarbeitern angeforderten Einkäufe. Neben der Bestellautorisierung benötigen Buchhalter häufig ein autorisiertes Formular, mit dem sie den Vermögenswert aktivieren können. Die falsche Aktivierung von Einkäufen ist eine der Hauptursachen für falsche finanzielle Angaben.
Die Abschreibung ist häufig Teil der Kapitalisierungspolitik eines Unternehmens. Das Unternehmen kann zwar den Kaufpreis und die Kosten für die Einrichtung des Vermögenswerts wie Fracht- und Installationskosten erfassen, sie müssen jedoch die Verwendung des Vermögenswerts darstellen. Die Abschreibung ist der finanzielle Posten, der die Verwendung von aktivierten Vermögenswerten darstellt. Die Buchhalter buchen jedes Jahr einen Aufwand, der auf die Nutzung des Vermögenswerts hinweist. Die Buchung schreibt einen Gegenwert gut, der den in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesenen Wert eines Vermögenswerts mindert.