Hva er kapitaliseringspolitikken?
En aktiveringspolitikk er en del av et selskaps formuesanskaffelsesprosess. Nasjonale regnskapsretningslinjer gjør det mulig for selskaper å registrere kjøp av store varer som eiendeler i stedet for utgifter. To standarder eksisterer ofte for en kapitaliseringspolitikk. Først må varen vare mer enn 12 måneder, som automatisk klassifiserer den som en langsiktig eiendel i stedet for en omløpsmiddel. For det andre må kjøp være over en viss dollargrense, for eksempel $ 3000 amerikanske dollar (USD), men dette dollarbeløpet kan endre seg etter et selskaps retningslinjer.
Bedrifter kapitaliserer eiendeler fordi det forbedrer bunnlinjen. Å kostnadsføre et stort aktivakjøp kan føre til et betydelig inntektstap på inneværende periodes resultatregnskap. Registrering av den som en utgift får det også til å virke som om varen ikke har noen verdi i den nærmeste fremtid; Dette er imidlertid unøyaktig ettersom selskapet forventer at varen vil vare mer enn 12 måneder. Kapitaliseringspolitikken korrigerer disse manglene og gir et bedre økonomisk bilde av selskapets eiendeler. Eiendeler forbedrer også selskapets økonomiske formue, forbedrer virksomhetens økonomiske formue.
Et selskaps kapitaliseringspolitikk grupperer vanligvis eiendeler i bestemte kategorier. Grupper kan være produksjonsutstyr, datamaskiner, programvarepakker, leid utstyr, produsert utstyr, eller reparasjoner og vedlikehold for omløpsmidler. Alle kostnader forbundet med disse postene har spesifikke dollarbeløp som oppfyller kapitaliseringspolitikken. Bedrifter kan oppdatere retningslinjene for inflasjon, noe som naturlig nok øker kostnadene for varer kjøpt av virksomheten. Avdelingsledere mottar oppdateringer om policyen for å sikre at alle fremtidige eiendelskjøp oppfyller selskapets krav.
En regnskapsavdeling krever vanligvis et autorisert skjema som en del av kapitaliseringspolitikken. Skjemaet kan eller ikke være en del av den autoriserte innkjøpsordren fra et selskaps lederteam. Disse personene godkjenner alle kjøp som ansatte etterspør. Sammen med innkjøpsordrer autorisasjonen, trenger regnskapsførere ofte et autorisert skjema som lar dem kapitalisere eiendelen. Feil kapitalisering av kjøp er en viktig økonomisk feilinformasjon.
Avskrivninger er ofte en del av et selskaps kapitaliseringspolitikk. Mens selskapet kan registrere innkjøpsprisen - og kostnader for å sette opp eiendelene som frakt og installasjonsgebyr - må de representere bruken av eiendelen. Avskrivning er den økonomiske oppføringen som representerer bruken av aktiverte eiendeler. Hvert år bokfører regnskapsførere en utgift som indikerer bruken av eiendelen. Oppføringen krediterer en kontra eiendel som reduserer verdien av en eiendel som er oppført i selskapets balanse.