Co to jest polityka kapitalizacji?
Polityka kapitalizacji jest częścią procesu akwizycji aktywów spółki. Krajowe wytyczne rachunkowe pozwalają firmom rejestrować zakupy dużych pozycji jako aktywa, a nie wydatki. Często istnieją dwa standardy dotyczące polityki kapitalizacji. Po pierwsze, pozycja musi trwać dłużej niż 12 miesięcy, co automatycznie klasyfikuje ją jako aktywa długoterminowe, a nie jako aktywa obrotowe. Po drugie, zakupy muszą przekraczać pewien limit dolara, taki jak 3000 USD (USD), ale kwota ta może ulec zmianie zgodnie z wytycznymi firmy.
Firmy kapitalizują aktywa, ponieważ poprawia to ich wyniki finansowe. Koszt zakupu dużego majątku może spowodować znaczną utratę dochodów w rachunku zysków i strat bieżącego okresu. Zapisanie go jako wydatku sprawia również, że wydaje się, że przedmiot nie ma wartości w najbliższej przyszłości; jest to jednak niedokładne, ponieważ firma spodziewa się, że produkt będzie trwał dłużej niż 12 miesięcy. Polityka kapitalizacji koryguje te wady i zapewnia lepszy obraz finansowy aktywów spółki. Aktywa poprawiają także bogactwo gospodarcze firmy, poprawiając bogactwo gospodarcze firmy.
Polityka kapitalizacji firmy zazwyczaj grupuje zasoby w określone kategorie. Grupy mogą być sprzętem produkcyjnym, komputerami, pakietami oprogramowania, sprzętem dzierżawionym, sprzętem wyprodukowanym lub naprawami i konserwacją bieżących aktywów długoterminowych. Wszystkie koszty związane z tymi pozycjami mają określone kwoty w dolarach, które spełniają zasady kapitalizacji. Firmy mogą zaktualizować zasady dotyczące inflacji, co w naturalny sposób zwiększa koszt przedmiotów zakupionych przez firmę. Kierownicy działów otrzymują aktualizacje zasad, aby upewnić się, że wszystkie przyszłe zakupy aktywów spełniają wymagania firmy.
Dział księgowości zazwyczaj wymaga autoryzowanego formularza w ramach polityki kapitalizacji. Formularz może, ale nie musi, być częścią autoryzowanego zamówienia od zespołu zarządzającego firmy. Osoby te zatwierdzają wszystkie zakupy wymagane przez pracowników. Oprócz autoryzacji zamówienia zakupu księgowi często potrzebują autoryzowanego formularza, który pozwala im aktywować aktywa. Niepoprawne kapitalizowanie zakupów stanowi poważny problem zniekształcenia finansowego.
Amortyzacja jest często częścią polityki kapitalizacji firmy. Chociaż firma może rejestrować cenę zakupu - i koszty związane z konfiguracją aktywów, takich jak fracht i opłaty instalacyjne - muszą one reprezentować wykorzystanie zasobu. Amortyzacja to pozycja finansowa reprezentująca wykorzystanie aktywowanych aktywów. Każdego roku księgowi księgują wydatki wskazujące na wykorzystanie środka trwałego. Wpis zalicza składnik aktywów kontra, który obniża wartość składnika aktywów wymienionego w bilansie spółki.