Vad är kapitaliseringspolitiken?

En aktiveringspolicy är en del av ett företags förvärvsprocess. Nationella redovisningsriktlinjer gör det möjligt för företag att registrera inköp av stora artiklar som tillgångar snarare än utgifter. Två standarder finns ofta för en aktiveringspolitik. Först måste objektet pågå mer än 12 månader, vilket automatiskt klassificerar det som en långsiktig tillgång snarare än en omsättningstillgång. För det andra måste köp vara över en viss dollargräns, till exempel $ 3 000 US Dollars (USD), men detta dollarbelopp kan förändras enligt ett företags riktlinjer.

Företag aktiverar tillgångar eftersom det förbättrar deras slutlinjer. Utgifter för ett stort tillgångsköp kan resultera i en betydande inkomstförlust i den aktuella periodens resultaträkning. Att spela in den som en kostnad gör det också att det verkar som om föremålet inte har något värde inom en snar framtid; detta är dock felaktigt eftersom företaget förväntar sig att varan kommer att pågå mer än 12 månader. Kapitaliseringspolitiken korrigerar dessa brister och ger en bättre ekonomisk bild av företagets tillgångar. Tillgångar förbättrar också företagets ekonomiska förmögenhet och förbättrar företagets ekonomiska förmögenhet.

Ett företags aktiveringspolicy grupperar vanligtvis tillgångar i vissa kategorier. Grupper kan vara produktionsutrustning, datorer, mjukvarupaket, leasad utrustning, tillverkad utrustning eller reparationer och underhåll för kortfristiga tillgångar. Alla kostnader i samband med dessa poster har specifika dollarbelopp som uppfyller aktiveringspolicyn. Företag kan uppdatera inflationen, vilket naturligtvis ökar kostnaden för varor som köps av företaget. Avdelningschefer får uppdateringar om policyn för att säkerställa att alla framtida tillgångsköp uppfyller företagets krav.

En bokföringsavdelning kräver vanligtvis ett godkänt formulär som en del av aktiveringspolicyn. Formuläret kan vara eller inte vara en del av den auktoriserade inköpsorder från ett företags ledningsgrupp. Dessa personer godkänner alla inköp som anställda begär. Tillsammans med inköpsorderbehörigheten behöver revisorer ofta ett auktoriserat formulär som tillåter dem att aktivera tillgången. Felaktiga aktivering av köp är en viktig finansiell felaktig fråga.

Avskrivningar är ofta en del av ett företags aktiveringspolicy. Även om företaget kan registrera inköpspriset - och kostnader för att ställa in tillgångar som frakt- och installationsavgifter - måste de representera användningen av tillgången. Avskrivningar är den finansiella posten som representerar användningen av aktiverade tillgångar. Varje år bokför revisorer en kostnad som anger användningen av tillgången. Posten krediterar en kontratillgång som minskar värdet på en tillgång som anges i företagets balansräkning.