Vad är ett incumcentcertifikat?

Ett incumbency -certifikat är ett dokument som listar tjänstemännen i ett företag och de positioner de ockuperar. Sådana dokument utarbetas vanligtvis av företagssekreterare, och enligt lag måste de göras tillgängliga för allmänheten. Människor som vill ha information om ett företags domare kan begära en kopia av sittcertifikatet från sekreteraren. Denna information uppdateras efter behov för att återspegla omorganisation av företaget och lämnas också in hos statliga tillsynsmyndigheter för att hålla dem informerade om företagets verksamhet.

Termen "sittande", vilket innebär att "kontorsinnehavare" ofta används i politik, men det hänvisar också till ett företags tjänstemän, som presidenten, verkställande direktör och verkställande direktör. Organisationsstrukturen för ett företag kan variera och som ett resultat är sittande jobbtitlar inte alltid enhetliga, och inte är jobbansvar nödvändigtvis konsekvent mellan två personer med samma position hos olika företag.

cOrporate sekreterare ansvarar för att upprätthålla företagsregister. Denna journalföring krävs vanligtvis enligt lag, och sekreterarens arbete stöder det för andra tjänstemän som måste lämna in juridiska dokument och ge information om historiska händelser hos ett företag. I de fall där sekreteraren betraktas som en sittande kan det vara nödvändigt för en annan officer att utarbeta sittcertifikatet för att det ska vara giltigt. Annars är sekreterarens signatur den enda som behövs i dokumentet.

Incumbency Certificate listar helt enkelt namn och jobbtitlar utan ytterligare personlig information. Liksom andra offentliga ansökningar främjar det öppenhet genom att göra information om hur ett företag är organiserat och drivs lätt tillgängligt för allmänheten som kan ha intresse. Detta kan inkludera aktieägare, liksom andra företag och människor som är bekymrade över hur en Corporation gör affärer. I händelse av omorganisation eller ny anställning kan människor begära en ny kopia av incumbency -certifikatet för att få uppdaterad information om företagets tjänstemän.

certifikat kan användas för allt från att bestämma vem som ska stämma i en laglig ansökan till att lära sig mer om ett företags interna organisation. Andra offentliga ansökningar som ett prospekt kan också vara användbara för att undersöka ett företag. Denna information anses inte vara äganderätt och måste göras tillgänglig på begäran, oavsett vem som ber om den. Människor som ber om information krävs inte heller för att avslöja varför de är intresserade eller hur informationen kommer att användas.