Vad är ett incumbency Certificate?

Ett händelsecertifikat är ett dokument som visar tjänstemän i ett företag och de tjänster de besitter. Sådana dokument utarbetas vanligtvis av företagssekreterare, och enligt lag måste de göras tillgängliga för allmänheten. Människor som vill ha information om ett företags åligger kan begära en kopia av händelsebeviset från sekreteraren. Denna information uppdateras vid behov för att återspegla omorganisationen av företaget och lämnas också till myndigheternas myndigheter för att hålla dem informerade om företagets verksamhet.

Uttrycket "sittande", vilket betyder "kontorsinnehavare", används ofta i politiken, men det hänvisar också till företagets officerare, som presidenten, ekonomichefen och verkställande direktören. Ett företags organisationsstruktur kan variera och som ett resultat är sittande arbetstitlar inte alltid enhetliga och inte heller är arbetsuppgifter nödvändigtvis konsekventa mellan två personer med samma position i olika företag.

Företagssekreterare ansvarar för att hålla företagets register. Denna journalföring krävs vanligtvis enligt lag, och sekreterarens arbete stöder det från andra tjänstemän som måste lämna in lagliga handlingar och ge information om historiska händelser i ett företag. I de fall sekreteraren betraktas som sittande, kan det vara nödvändigt för en annan officer att underteckna händelsebeviset för att det ska vara giltigt. Annars är sekreterarens underskrift den enda som behövs i dokumentet.

Färdighetscertifikatet listar helt enkelt namn och jobbtitlar utan ytterligare personlig information. Liksom andra offentliga ansökningar främjar det insyn genom att göra information om hur ett företag är organiserat och körs lättillgängligt för allmänheten som kan ha ett intresse. Detta kan inkludera aktieägare, liksom andra företag och personer som är bekymrade över hur ett företag gör affärer. I händelse av en omorganisation eller nyanställning kan folk begära en ny kopia av händelsebeviset för att få aktuell information om företagets tjänstemän.

Intygsintyg kan användas för allt från att bestämma vem som ska stämma i en laglig ansökan till att lära sig mer om ett företags interna organisation. Andra offentliga ansökningar som ett prospekt kan också vara användbara för att forska ett företag. Denna information anses inte äganderätt och måste göras tillgänglig på begäran, oavsett vem som ber om den. Personer som ber om information är inte heller skyldiga att avslöja varför de är intresserade eller hur informationen kommer att användas.