Cos'è un certificato di incumbency?
Un certificato di incombenza è un documento che elenca gli ufficiali di una società e le posizioni che occupano. Tali documenti sono generalmente preparati dai segretari dell'azienda e, per legge, devono essere resi disponibili ai membri del pubblico. Le persone che desiderano informazioni sugli operatori storici di una società possono richiedere una copia del certificato di incumbency dal segretario. Queste informazioni vengono aggiornate secondo necessità per riflettere la riorganizzazione della società ed è anche depositata presso i regolatori del governo per tenerle informate sulle operazioni della società.
Il termine "operatore storico", il che significa che "detentore dell'ufficio" è spesso usato in politica, ma si riferisce anche agli ufficiali di una società, come il presidente, il direttore generale e l'amministratore delegato. La struttura organizzativa di una società può variare e, di conseguenza, i titoli di lavoro in carica non sono sempre uniformi, né le responsabilità lavorative sono necessariamente coerenti tra due persone con la stessa posizione in diverse società.Orporate Secretaries sono responsabili del mantenimento dei registri aziendali. Questa tenuta dei registri è generalmente richiesta dalla legge e il lavoro del segretario sostiene quello di altri funzionari che devono presentare documenti legali e fornire informazioni sugli eventi storici presso una società. Nei casi in cui il segretario è considerato un operatore storico, potrebbe essere necessario per un altro funzionario di contrastare il certificato di incumbency affinché sia valido. Altrimenti, la firma del segretario è l'unica necessaria nel documento.
Il certificato di incumbence elenca semplicemente nomi e titoli di lavoro, senza ulteriori informazioni personali. Come altri depositi pubblici, promuove la trasparenza facendo informazioni su come una società è organizzata e gestita prontamente disponibile per i membri del pubblico che potrebbero avere un interesse. Ciò può includere gli azionisti, così come altre società e persone preoccupate per come un corpoRazione fa affari. In caso di riorganizzazione o nuova assunzione, le persone possono richiedere una nuova copia del certificato di incumbency per ottenere informazioni aggiornate sui funzionari della società.
I certificati di incumbency possono essere utilizzati per tutto, dalla determinazione di chi fa causa in un deposito legale all'apprendimento di più sull'organizzazione interna di un'azienda. Altri depositi pubblici come un prospetto possono anche essere utili per la ricerca di un'azienda. Queste informazioni non sono considerate proprietarie e devono essere rese disponibili su richiesta, indipendentemente da chi lo chieda. Le persone che chiedono informazioni non sono inoltre necessarie per divulgare perché sono interessate o come verranno utilizzate le informazioni.