Cos'è la contabilità delle attività fisse?
La contabilità delle risorse fisse è un processo specifico che tiene traccia del valore e delle modifiche negli articoli che un'azienda utilizza per completare i processi aziendali. Le risorse fisse possono includere una varietà di articoli diversi, come computer, software, edifici, attrezzature, decorazioni per ufficio o veicoli, tra gli altri articoli. Una società ha spesso un dipartimento di contabilità delle attività fisse per tenere traccia di questi articoli, calcolare l'ammortamento e rivalutare le voci, se necessario, secondo i principi contabili standard. La maggior parte delle aziende crea una serie di linee guida interne da seguire quando si spiega le immobilizzazioni all'interno dell'azienda.
Quasi tutte le aziende hanno o utilizzano le impugnature nelle loro operazioni commerciali. Una parte importante della contabilità delle attività fisse è quella di creare un limite in dollari in cui un'azienda prenderà in considerazione un articolo un bene, piuttosto che una spesa. Questa linea guida è nel manuale di contabilità standard dell'azienda e dovrebbe rispecchiare lo standard di contabilità nazionale fornito dagli organi contabili di governo. Le aziende spesso fissano un LIMÈ di $ 500 o $ 1.000 dollari USA (USD) per la registrazione di immobilizzazioni. Qualsiasi cosa al di sopra di questo limite di dollari è quindi un'attività e non una spesa. La maggior parte dei manager o dei dipendenti compila un modulo per richiedere gli articoli registrati come risorsa. È necessaria un'ulteriore approvazione per registrare l'articolo come attività nel libro mastro contabile.
Per registrare correttamente le attività, i contabili devono valutare l'articolo al valore contabile o al valore di mercato in base agli standard contabili nazionali. Il valore di mercato viene in genere utilizzato per edifici, veicoli, attrezzature o terreni; Qualsiasi altra cosa è al valore contabile, che è l'importo pagato dalla società per acquisire le attività. Un secondo passaggio per la contabilità delle attività fisse è determinare se l'attività è ammortizzabile. Ancora una volta, gli standard contabili nazionali forniranno una guida per le attività ammortizzabili a cui la Società dovrebbe aderire durante la creazione di una politica di contabilità interna. Se ammortizzabile, il contatto delle attività fisseTants ha impostato un programma di ammortamento per ogni attività qualificata.
Il dipartimento di contabilità delle attività fisse di una società è anche responsabile della gestione delle attività fisiche in una società. I contabili potrebbero aver bisogno di condurre un inventario e visualizzare fisicamente ogni attività fissa nel libro mastro contabile della società. Questo processo può essere completato trimestralmente o ogni anno, a seconda del numero di immobilizzazioni in una società. Lo scopo di questo è garantire che l'attività sia dove dovrebbe essere e, in buone condizioni di lavoro. Le attività non necessarie più dalla Società sono elencate come voce di smaltimento nel libro mastro contabile e la Società deve quindi smaltire l'attività.