Che cos'è la contabilità cespiti?
La contabilità cespiti è un processo specifico che tiene traccia del valore e delle variazioni degli elementi utilizzati da un'azienda per completare i processi aziendali. Le immobilizzazioni possono includere una varietà di oggetti diversi, come computer, software, edifici, attrezzature, decorazioni per ufficio o veicoli, tra gli altri elementi. Una società ha spesso un dipartimento di contabilità patrimoniale per tenere traccia di questi elementi, calcolare l'ammortamento e rivalutare gli articoli secondo necessità secondo i principi contabili standard. La maggior parte delle aziende crea una serie di linee guida interne da seguire quando si tiene conto delle immobilizzazioni all'interno dell'azienda.
Quasi tutte le società hanno o utilizzano beni immobili nelle loro operazioni commerciali. Una parte importante della contabilità delle immobilizzazioni è quella di creare un limite in dollari al quale una società considererà una voce un'attività, piuttosto che una spesa. Questa linea guida è contenuta nel manuale contabile standard della società e dovrebbe rispecchiare il principio contabile nazionale fornito dagli organi contabili governativi. Le aziende spesso fissano un limite di $ 500 o $ 1,000 Dollari (USD) per la registrazione delle immobilizzazioni. Qualunque cosa al di sopra di questo limite di dollari è quindi un'attività e non una spesa. La maggior parte dei manager o dipendenti compila un modulo per richiedere articoli registrati come attività. È necessaria un'ulteriore approvazione per registrare l'elemento come attività nella contabilità generale.
Per registrare correttamente le attività, i contabili devono valutare l'articolo al valore contabile o al valore di mercato secondo i principi contabili nazionali. Il valore di mercato viene in genere utilizzato per edifici, veicoli, attrezzature o terreni; qualsiasi altra cosa è al valore contabile, che è l'importo pagato dalla società per acquisire le attività. Un secondo passo per la contabilità delle immobilizzazioni è determinare se l'attività è ammortizzabile. Anche in questo caso, i principi contabili nazionali forniranno una guida per le attività ammortizzabili alle quali la società dovrebbe attenersi durante la creazione di una politica contabile interna. Se ammortizzabili, i contabili delle immobilizzazioni stabiliscono un piano di ammortamento per ciascuna attività qualificata.
Il dipartimento di contabilità patrimoniale di una società è anche responsabile della gestione delle attività fisiche in una società. Potrebbe essere necessario che i contabili effettuino un inventario e visualizzino fisicamente ogni cespite nel registro contabile della società. Questo processo può essere completato trimestralmente o annualmente, a seconda del numero di immobilizzazioni in una società. Lo scopo è garantire che l'attività sia dove dovrebbe essere e in buone condizioni. Le attività non più necessarie alla società sono elencate come una voce di dismissione nella contabilità contabile e la società deve quindi disporre dell'attività.