Co to jest rachunkowość aktywów trwałych?
Rachunkowość środków trwałych jest specyficznym procesem, który śledzi wartość i zmiany pozycji używanych przez firmę do realizacji procesów biznesowych. Środki trwałe mogą obejmować wiele różnych przedmiotów, takich jak komputery, oprogramowanie, budynki, wyposażenie, dekoracje biurowe lub pojazdy, między innymi. Firma często ma dział księgowości środków trwałych do śledzenia tych pozycji, obliczania amortyzacji i ponownej wyceny pozycji w razie potrzeby zgodnie ze standardowymi zasadami rachunkowości. Większość firm tworzy zestaw wewnętrznych wytycznych, których należy przestrzegać przy rozliczaniu środków trwałych w firmie.
Prawie wszystkie firmy posiadają lub wykorzystują środki trwałe w swojej działalności biznesowej. Ważną częścią rachunkowości środków trwałych jest stworzenie limitu w dolarach, według którego firma będzie uważać element za składnik aktywów, a nie koszt. Wytyczne te znajdują się w standardowym podręczniku rachunkowym firmy i powinny odzwierciedlać krajowy standard rachunkowości dostarczany przez właściwe organy rachunkowe. Firmy często ustalają limit 500 USD lub 1000 USD na rejestrowanie środków trwałych. Wszystko powyżej tego dolara jest zatem aktywem, a nie kosztem. Większość menedżerów lub pracowników wypełnia formularz, aby poprosić o przedmioty zarejestrowane jako aktywa. Konieczne jest dalsze zatwierdzenie, aby zapisać pozycję jako składnik aktywów w księdze rachunkowej.
Aby prawidłowo rejestrować aktywa, księgowi muszą wycenić pozycję według wartości księgowej lub rynkowej zgodnie z krajowymi standardami rachunkowości. Wartość rynkowa jest zwykle stosowana w przypadku budynków, pojazdów, sprzętu lub gruntów; wszystko inne ma wartość księgową, która jest kwotą zapłaconą przez spółkę za nabycie aktywów. Drugim krokiem do rozliczenia środka trwałego jest ustalenie, czy środek trwały podlega amortyzacji. Ponownie, krajowe standardy rachunkowości zapewnią wytyczne dotyczące aktywów podlegających amortyzacji, których spółka powinna przestrzegać przy tworzeniu wewnętrznej polityki rachunkowości. Jeśli podlegają amortyzacji, księgowi środków trwałych ustalają harmonogram amortyzacji dla każdego kwalifikowanego środka trwałego.
Dział księgowości środków trwałych w firmie odpowiada również za zarządzanie aktywami fizycznymi w firmie. Księgowi może być konieczne przeprowadzenie inwentaryzacji i fizyczny przegląd każdego środka trwałego w księdze rachunkowej firmy. Proces ten można zakończyć kwartalnie lub corocznie, w zależności od liczby środków trwałych w firmie. Ma to na celu zapewnienie, że zasób znajduje się tam, gdzie powinien i powinien być sprawny. Aktywa, które nie są już potrzebne firmie, są wymienione jako pozycja do zbycia w księdze rachunkowej, a firma musi następnie zbyć składnik aktywów.