Hvad er fast aktivregnskab?
Anlægsregnskab er en specifik proces, der sporer værdien og ændringerne i de poster, som en virksomhed bruger til at gennemføre forretningsprocesser. Anlægsaktiver kan omfatte en række forskellige poster, såsom computere, software, bygninger, udstyr, kontorindretning eller køretøjer, blandt andre varer. Et selskab har ofte en regnskabsafdeling for anlægsaktiver til at spore disse poster, beregne afskrivninger og omvurderes posterne efter behov i henhold til standard regnskabsprincipper. De fleste virksomheder opretter et sæt interne retningslinjer, som skal følges, når de regnskabsmæssige anlægsaktiver indgår i virksomheden.
Næsten alle virksomheder har eller bruger anlægsaktiver i deres forretningsdrift. En vigtig del af anlægsregnskabet er at oprette en dollargrænse, hvor et firma vil betragte en vare som et aktiv i stedet for en omkostning. Denne retningslinje findes i virksomhedens standard regnskabshåndbog og skal afspejle den nationale regnskabsstandard leveret af styrende regnskabsorganer. Virksomheder sætter ofte en grænse på $ 500 eller $ 1.000 amerikanske dollars (USD) for registrering af anlægsaktiver. Alt over denne dollargrænse er derfor et aktiv og ikke en udgift. De fleste ledere eller ansatte udfylder en formular for at anmode om poster, der er registreret som et aktiv. Yderligere godkendelse er nødvendig for at registrere varen som et aktiv i den regnskabsmæssige hovedbok.
For at registrere aktiver korrekt skal regnskabsfolk værdiansætte varen til den bogførte værdi eller markedsværdien i henhold til nationale regnskabsstandarder. Markedsværdi bruges typisk til bygninger, køretøjer, udstyr eller jord; alt andet er til den bogførte værdi, som er det beløb, som virksomheden betaler for at erhverve aktiverne. Et andet trin til anlægsregnskab er at bestemme, om aktivet er afskriveligt. Igen giver nationale regnskabsstandarder retningslinjer for afskrivbare aktiver, som virksomheden skal overholde, når man opretter en intern regnskabspraksis. Hvis afskrivningsberettigede, opstiller regnskabsførere en afskrivningsplan for hvert kvalificeret aktiv.
En virksomheds anlægsregnskabsafdeling er også ansvarlig for styring af de fysiske aktiver i en virksomhed. Revisorer kan være nødt til at foretage en opgørelse og fysisk se hvert anlægsaktiver i virksomhedens regnskabsbok. Denne proces kan afsluttes kvartalsvis eller årligt afhængigt af antallet af anlægsaktiver i et selskab. Formålet med dette er at sikre, at aktivet er, hvor det skal være, og i god stand. Aktiver, som virksomheden ikke længere har brug for, er opført som en deponering i regnskabsboksen, og virksomheden skal derefter bortskaffe aktivet.