Hva er fast kapitalregnskap?

Anleggsregnskap er en spesifikk prosess som sporer verdien og endringene i varene et selskap bruker for å fullføre forretningsprosesser. Anleggsmidler kan omfatte en rekke forskjellige gjenstander, for eksempel datamaskiner, programvare, bygninger, utstyr, kontordekor eller kjøretøy, blant annet. Et selskap har ofte en regnskapsavdeling for driftsmidler for å spore disse postene, beregne avskrivninger og revurdere varene etter behov i henhold til standard regnskapsprinsipper. De fleste selskaper lager et sett med interne retningslinjer som skal følges når de regnskapsfører anleggsmidlene i selskapet.

Nesten alle selskaper har eller bruker anleggsmidler i sin forretningsdrift. En viktig del av anleggsregnskapet er å lage en dollargrense hvor et selskap vil vurdere en vare som en eiendel, i stedet for en utgift. Denne retningslinjen er i selskapets standard regnskapshåndbok og skal speile den nasjonale regnskapsstandarden levert av styrende regnskapsorganer. Selskaper setter ofte en grense på $ 500 eller $ 1000 dollar for registrering av anleggsmidler. Alt over denne dollargrensen er derfor en eiendel og ikke en utgift. De fleste ledere eller ansatte fyller ut et skjema for å be om varer som er registrert som et aktivum. Ytterligere godkjenning er nødvendig for å registrere varen som en eiendel i regnskapshovedboken.

For å registrere eiendeler riktig må regnskapsførere verdsette varen til bokført verdi eller markedsverdi i henhold til nasjonale regnskapsstandarder. Markedsverdi brukes vanligvis for bygninger, kjøretøy, utstyr eller land; alt annet er til bokført verdi, som er beløpet som selskapet betaler for å erverve eiendelene. Et annet trinn for regnskapsføring av anleggsmidler er å bestemme om eiendelen er avskrivbar. Igjen vil nasjonale regnskapsstandarder gi retningslinjer for avskrivbare eiendeler som selskapet bør overholde når de oppretter en intern regnskapsprinsipper. Hvis de er avskrivbare, setter regnskapsførerne en avskrivningsplan for hver kvalifiserte eiendel.

En virksomhets regnskapsavdeling er også ansvarlig for å forvalte de fysiske eiendelene i et selskap. Regnskapsførere kan være nødvendig å foreta en varebeholdning og fysisk se på hvert anleggsmiddel i selskapets regnskapshovedbok. Denne prosessen kan gjennomføres kvartalsvis eller årlig, avhengig av antall anleggsmidler i et selskap. Hensikten med dette er å sikre at eiendelen er der den skal være og i god stand. Eiendeler som ikke lenger er behov for av selskapet, er oppført som en avhendingsoppføring i regnskapshovedboken, og selskapet må deretter disponere eiendelen.