Co je účetnictví dlouhodobých aktiv?
Účetnictví dlouhodobých aktiv je specifický proces, který sleduje hodnotu a změny v položkách, které společnost používá k dokončení obchodních procesů. Dlouhodobá aktiva mohou zahrnovat různé položky, jako jsou počítače, software, budovy, vybavení, kancelářská výzdoba nebo vozidla. Společnost má často oddělení účetnictví dlouhodobých aktiv, které tyto položky sleduje, vypočítává odpisy a přeceňuje položky podle potřeby podle standardních účetních zásad. Většina společností vytváří soubor interních pokynů, které je třeba dodržovat při účtování dlouhodobého majetku ve společnosti.
Téměř všechny společnosti mají nebo používají dlouhodobý majetek ve svých obchodních operacích. Důležitou součástí účetnictví dlouhodobých aktiv je vytvoření limitu dolaru, při kterém společnost bude považovat položku za aktivum, nikoli za výdaj. Tento pokyn je ve standardní účetní příručce společnosti a měl by odrážet národní účetní standard poskytovaný řídícími účetními orgány. Společnosti často stanovují limit 500 USD nebo 1 000 USD (USD) pro zaznamenávání dlouhodobých aktiv. Cokoli nad tímto dolárovým limitem je proto aktivem a nikoliv výdajem. Většina manažerů nebo zaměstnanců vyplňuje formulář pro vyžádání položek zaznamenaných jako aktivum. Pro schválení položky jako aktiva v účetní knize je nutné další schválení.
Pro správné zaznamenávání aktiv musí účetní hodnotit položku za účetní nebo tržní hodnotu podle národních účetních standardů. Tržní hodnota se obvykle používá pro budovy, vozidla, vybavení nebo pozemky; cokoli jiného je v účetní hodnotě, což je částka zaplacená společností za získání aktiv. Druhým krokem k účtování dlouhodobého majetku je určení, zda je aktivum odepisovatelné. Národní účetní standardy budou opět poskytovat návod pro odpisovatelná aktiva, která by společnost měla dodržovat při vytváření interních účetních pravidel. Je-li odpisovatelný, stanoví účetní aktiva plán odpisů pro každý kvalifikovaný majetek.
Oddělení účetnictví dlouhodobých aktiv společnosti je rovněž odpovědné za správu fyzických aktiv ve společnosti. Účetní mohou potřebovat provést inventarizaci a fyzicky zobrazit každý dlouhodobý majetek v účetní knize společnosti. Tento proces může být dokončen čtvrtletně nebo ročně, v závislosti na počtu stálých aktiv ve společnosti. Účelem je zajistit, aby aktivum bylo tam, kde by mělo být a v dobrém funkčním stavu. Majetek, který společnost již nepotřebuje, je uveden v položce vyúčtování v účetní knize a společnost musí aktivum vyřadit.