Was ist Anlagenbuchhaltung?
Die Anlagenbuchhaltung ist ein spezifischer Prozess, der den Wert und die Änderungen der Elemente erfasst, die ein Unternehmen zum Abschließen von Geschäftsprozessen verwendet. Das Anlagevermögen kann eine Vielzahl von verschiedenen Gegenständen umfassen, wie z. B. Computer, Software, Gebäude, Ausrüstung, Büroausstattung oder Fahrzeuge. Ein Unternehmen verfügt häufig über eine Abteilung für Anlagenbuchhaltung, um diese Posten nachzuverfolgen, die Abschreibungen zu berechnen und die Posten nach den üblichen Rechnungslegungsgrundsätzen nach Bedarf neu zu bewerten. Die meisten Unternehmen erstellen eine Reihe interner Richtlinien, die bei der Bilanzierung des Anlagevermögens im Unternehmen zu beachten sind.
Fast alle Unternehmen haben oder nutzen Sachanlagen in ihrer Geschäftstätigkeit. Ein wichtiger Bestandteil der Anlagenbuchhaltung ist die Schaffung eines Dollar-Limits, bei dem ein Unternehmen einen Posten als Vermögenswert und nicht als Aufwand betrachtet. Diese Richtlinie ist im Standard-Rechnungslegungshandbuch des Unternehmens enthalten und sollte den nationalen Rechnungslegungsstandard widerspiegeln, der von den maßgeblichen Rechnungslegungsbehörden bereitgestellt wird. Unternehmen legen häufig ein Limit von 500 US-Dollar oder 1.000 US-Dollar (USD) für die Erfassung des Anlagevermögens fest. Alles, was über dieser Dollarbegrenzung liegt, ist daher ein Vermögenswert und keine Ausgabe. Die meisten Manager oder Mitarbeiter füllen ein Formular aus, um als Vermögenswert erfasste Elemente anzufordern. Eine weitere Genehmigung ist erforderlich, um den Posten als Vermögenswert im Buchhaltungsbuch zu erfassen.
Um Vermögenswerte ordnungsgemäß zu erfassen, müssen Buchprüfer den Posten zum Buchwert oder zum Marktwert gemäß den nationalen Rechnungslegungsstandards bewerten. Der Marktwert wird normalerweise für Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstungen oder Grundstücke verwendet. alles andere ist mit dem buchwert bewertet, der dem betrag entspricht, den das unternehmen für den erwerb der vermögenswerte bezahlt. Ein zweiter Schritt der Anlagenbuchhaltung besteht darin, festzustellen, ob der Vermögenswert abschreibungsfähig ist. Auch hier bieten nationale Rechnungslegungsstandards Richtlinien für abschreibungsfähige Vermögenswerte, die das Unternehmen bei der Erstellung einer internen Rechnungslegungsrichtlinie einhalten sollte. Sofern abschreibungsfähig, erstellen die Buchhalter des Anlagevermögens einen Abschreibungsplan für jeden qualifizierten Vermögenswert.
Die Abteilung für Anlagenbuchhaltung eines Unternehmens ist auch für die Verwaltung der physischen Vermögenswerte in einem Unternehmen verantwortlich. Die Buchhalter müssen möglicherweise eine Bestandsaufnahme durchführen und jedes Anlagevermögen im Buchführungsbuch des Unternehmens physisch einsehen. Dieser Prozess kann vierteljährlich oder jährlich abgeschlossen werden, abhängig von der Anzahl der Sachanlagen in einem Unternehmen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Vermögenswert dort ist, wo er sein sollte und in gutem Zustand ist. Vermögenswerte, die von der Gesellschaft nicht mehr benötigt werden, werden als Veräußerungseintrag im Buchführungsbuch aufgeführt, und die Gesellschaft muss dann über den Vermögenswert verfügen.