Qu'est-ce que la comptabilité des immobilisations?
La comptabilité des immobilisations est un processus spécifique qui permet de suivre la valeur et les modifications des éléments utilisés par une entreprise pour mener à bien ses processus. Les actifs immobilisés peuvent inclure divers articles, tels que des ordinateurs, des logiciels, des bâtiments, des équipements, des décorations de bureau ou des véhicules. Une entreprise dispose souvent d'un service de comptabilité des immobilisations pour suivre ces éléments, calculer l'amortissement et réévaluer les éléments selon les besoins, conformément aux principes comptables standard. La plupart des entreprises créent un ensemble de directives internes à suivre lors de la comptabilisation des immobilisations au sein de l'entreprise.
Presque toutes les entreprises ont ou utilisent des immobilisations dans leurs opérations commerciales. Un élément important de la comptabilité des immobilisations consiste à créer une limite en dollars à partir de laquelle une entreprise considère un élément comme un actif plutôt que comme une charge. Cette directive figure dans le manuel de comptabilité standard de la société et doit refléter la norme de comptabilité nationale fournie par les organismes comptables dirigeants. Les entreprises fixent souvent une limite de 500 $ ou 1 000 $ US (USD) pour l’enregistrement des immobilisations. Tout dépassement de cette limite monétaire est donc un atout et non une dépense. La plupart des gestionnaires ou des employés remplissent un formulaire pour demander des éléments enregistrés comme un atout. Une nouvelle approbation est nécessaire pour enregistrer le poste en tant qu'actif dans le grand livre.
Pour comptabiliser correctement les actifs, les comptables doivent évaluer l’article à la valeur comptable ou à la valeur de marché conformément aux normes comptables nationales. La valeur marchande est généralement utilisée pour les bâtiments, les véhicules, les équipements ou les terrains; tout le reste est à la valeur comptable, qui correspond au montant payé par la société pour acquérir les actifs. Une deuxième étape de la comptabilisation des immobilisations consiste à déterminer si l’actif est amortissable. Là encore, les normes comptables nationales fourniront des indications sur les actifs amortissables que la société devrait respecter lors de la création d’une méthode comptable interne. S'ils sont amortissables, les comptables en immobilisations établissent un plan d'amortissement pour chaque actif qualifié.
Le service de comptabilité des immobilisations d’une entreprise est également responsable de la gestion des actifs matériels d’une entreprise. Les comptables peuvent avoir besoin de dresser un inventaire et de visualiser physiquement chaque immobilisation dans le grand livre de comptabilité de l'entreprise. Ce processus peut être terminé tous les trimestres ou tous les ans, en fonction du nombre d’actifs immobilisés dans une entreprise. Le but est d’assurer que le bien est là où il devrait être et en bon état de fonctionnement. Les actifs dont l'entreprise n'a plus besoin sont répertoriés en tant qu'entrée de cession dans le grand livre et l'entreprise doit ensuite en disposer.