Quelle est la politique de capitalisation?
Une politique de capitalisation fait partie du processus d'acquisition des actifs d'une entreprise. Les directives de la comptabilité nationale permettent aux entreprises d’enregistrer les achats d’éléments importants sous forme d’actifs plutôt que de charges. Deux normes existent souvent pour une politique de capitalisation. Premièrement, l'élément doit durer plus de 12 mois, ce qui le classe automatiquement comme un actif à long terme plutôt que comme un actif à court terme. Deuxièmement, les achats doivent dépasser une certaine limite en dollars, par exemple 3 000 dollars US (USD), mais ce montant en dollars peut changer en fonction des directives de l'entreprise.
Les entreprises capitalisent leurs actifs car cela améliore leurs résultats. Le fait de passer en charges un achat d'actif important peut entraîner une perte de revenu importante dans le compte de résultat de la période en cours. L'enregistrer en tant que dépense donne également l'impression que l'élément n'a aucune valeur dans un avenir proche. Cependant, cela est inexact, car la société s'attend à ce que l'élément dure plus de 12 mois. La politique de capitalisation corrige ces imperfections et offre une meilleure image financière des actifs de la société. Les actifs améliorent également la richesse économique de l'entreprise, améliorant ainsi la richesse économique de l'entreprise.
La politique de capitalisation d'une entreprise regroupe généralement les actifs dans certaines catégories. Les groupes peuvent être des équipements de production, des ordinateurs, des progiciels, des équipements loués, des équipements fabriqués ou des réparations et des opérations de maintenance pour les actifs à long terme actuels. Tous les coûts associés à ces éléments ont des montants en dollars spécifiques qui répondent à la politique de capitalisation. Les entreprises peuvent mettre à jour la politique d'inflation, ce qui augmente naturellement le coût des articles achetés par l'entreprise. Les chefs de service reçoivent des mises à jour sur la politique pour s'assurer que tous les achats d'actifs futurs répondent aux exigences de l'entreprise.
Un service de comptabilité requiert généralement un formulaire autorisé dans le cadre de la politique de capitalisation. Le formulaire peut ou non faire partie du bon de commande autorisé par l'équipe de direction de l'entreprise. Ces personnes approuvent tous les achats demandés par les employés. Parallèlement à l’autorisation des bons de commande, les comptables ont souvent besoin d’un formulaire autorisé leur permettant de capitaliser l’actif. Capitaliser de manière incorrecte les achats est un problème d’information financière majeure.
L’amortissement fait souvent partie de la politique de capitalisation d’une entreprise. Bien que l’entreprise puisse enregistrer le prix d’achat - et les coûts de configuration des actifs, tels que les frais de transport et d’installation, ils doivent représenter l’utilisation de cet actif. L'amortissement est l'entrée financière qui représente l'utilisation d'actifs immobilisés. Chaque année, les comptables comptabilisent une dépense indiquant l'utilisation de l'actif. L’entrée crédite un actif négatif qui réduit la valeur d’un actif telle qu’elle figure dans le bilan de la société.