Co je to kapitalizační politika?
Zásady kapitalizace jsou součástí procesu získávání aktiv společnosti. Národní účetní směrnice umožňují společnostem zaznamenávat nákupy velkých položek jako aktiva namísto nákladů. Pro politiku kapitalizace často existují dva standardy. Za prvé, položka musí trvat déle než 12 měsíců, což ji automaticky klasifikuje jako dlouhodobé aktivum spíše než krátkodobé. Za druhé, nákupy musí přesáhnout určitý limit dolaru, například 3 000 USD (USD), ale tato částka dolaru se může změnit podle pokynů společnosti.
Společnosti aktivují aktiva, protože zlepšují své spodní linie. Výdaje na nákup velkých aktiv mohou mít za následek výraznou ztrátu příjmů ve výsledovce běžného období. Pokud ji zaznamenáte jako náklad, bude to vypadat, jako by položka neměla v blízké budoucnosti žádnou hodnotu; to je však nepřesné, protože společnost očekává, že položka bude trvat déle než 12 měsíců. Kapitalizační politika tyto nedostatky napravuje a představuje lepší finanční obraz o aktivech společnosti. Aktiva také zlepšují ekonomické bohatství společnosti a zlepšují ekonomické bohatství firmy.
Zásady kapitalizace společnosti obvykle seskupují aktiva do určitých kategorií. Skupiny mohou být výrobní zařízení, počítače, softwarové balíčky, pronajaté zařízení, vyrobené zařízení nebo opravy a údržba krátkodobých aktiv. Všechny náklady spojené s těmito položkami mají specifické částky dolaru, které splňují zásady kapitalizace. Společnosti mohou aktualizovat politiku inflace, což přirozeně zvyšuje náklady na položky zakoupené firmou. Vedoucí oddělení dostávají aktualizace zásad, aby zajistili, že všechny budoucí nákupy aktiv splňují požadavky společnosti.
Účetní oddělení obvykle vyžaduje autorizovanou formu jako součást zásady kapitalizace. Formulář může nebo nemusí být součástí autorizované objednávky od vedení společnosti. Tito jednotlivci schvalují všechny nákupy požadované zaměstnanci. Účetní spolu s autorizací objednávky často potřebují autorizovaný formulář, který jim umožňuje aktivovat aktivum. Nesprávná kapitalizace nákupů je závažným finančním nesprávným údajem.
Odpisy jsou často součástí kapitalizační politiky společnosti. Zatímco společnost může zaznamenat kupní cenu - a náklady na zřízení aktiv, jako jsou náklady na dopravu a instalaci - musí představovat použití aktiva. Odpisy jsou finanční položkou, která představuje použití aktiv aktiv. Účetní každý rok účtují náklady, které naznačují použití aktiva. Tato položka připisuje protihodnotu, která snižuje hodnotu aktiv uvedených v rozvaze společnosti.