Co je to certifikát pro zavádění?
Certifikát pro zavádění je dokumenty seznamu úředníků korporace a pozic, které zaujímají. Takové dokumenty jsou obvykle připraveny tajemníky společnosti a podle zákona musí být zpřístupněny veřejnosti. Lidé, kteří chtějí informace o zavedených korporacích, mohou požádat o kopii osvědčení o zavedení tajemníka. Tyto informace jsou aktualizovány podle potřeby, aby odrážely reorganizaci společnosti a jsou rovněž podány u vládních regulačních orgánů, aby je informovaly o činnosti společnosti. Organizační struktura korporace se může lišit a v důsledku toho nejsou stávající tituly zaměstnání vždy jednotné, ani pracovní povinnosti nejsou nutně konzistentní mezi dvěma lidmi se stejnou pozicí v různých společnostech.
cSekretáři orporate jsou zodpovědní za údržbu firemních záznamů. Toto vedení zákona je obvykle vyžadováno zákonem a práce tajemníka podporuje práci jiných důstojníků, kteří musí podat právní dokumenty a poskytovat informace o historických událostech v korporaci. V případech, kdy je tajemník považován za stávajícího, může být nezbytné, aby jiný důstojník povýšil osvědčení o úřadu, aby byl platný. Jinak je podpis tajemníka jediným potřebným v dokumentu.
Certifikát pro zavádění jednoduše uvádí jména a tituly práce bez dalších osobních údajů. Stejně jako jiná veřejná podání podporuje transparentnost tím, že poskytuje informace o tom, jak je společnost organizována a provozována pro veřejnost, kteří mohou mít zájem. To může zahrnovat akcionáře, jakož i další společnosti a lidi, kteří se obávají, jak Corpopříděly podniká. V případě reorganizace nebo nového najímání mohou lidé požádat o novou kopii certifikátu zavádění, aby získali aktuální informace o důstojnících společnosti.
Certifikáty pro zavádění mohou být použity pro vše od určování toho, kdo žalovat v právním podání, až po dohled více o interní organizaci společnosti. Pro zkoumání společnosti mohou být také užitečné i další veřejné podání, jako je prospekt. Tato informace se nepovažuje za proprietární a musí být zpřístupněna na základě, bez ohledu na to, kdo o to žádá. Lidé, kteří žádají o informace, také nejsou povinni odhalit, proč mají zájem nebo jak budou informace použity.