Co je to osvědčení o působení?

Osvědčení o výkonu funkce je dokument, který uvádí důstojníky korporace a pozice, které zastávají. Tyto dokumenty obvykle připravují tajemníci společnosti a ze zákona musí být zpřístupněny veřejnosti. Lidé, kteří chtějí informace o stávajících společnostech, mohou od tajemníka požádat o kopii osvědčení o sídle. Tyto informace jsou podle potřeby aktualizovány, aby odrážely reorganizaci společnosti, a jsou také uloženy u vládních regulačních orgánů, aby byly informovány o fungování společnosti.

Termín „úřadující“, což znamená „funkcionář“, se často používá v politice, ale vztahuje se také na důstojníky společnosti, jako je prezident, finanční ředitel a výkonný ředitel. Organizační struktura korporace se může lišit a výsledkem je, že stávající pracovní tituly nejsou vždy jednotné, ani povinnosti zaměstnání nejsou nutně konzistentní mezi dvěma lidmi se stejným postavením v různých společnostech.

Firemní tajemníci jsou odpovědní za vedení podnikových záznamů. Toto vedení záznamů je obvykle vyžadováno zákonem a práce tajemníka podporuje práci ostatních důstojníků, kteří musí podávat právní dokumenty a poskytovat informace o historických událostech v korporaci. V případech, kdy je tajemník považován za dosavadního úředníka, může být nezbytné, aby jiný úředník podepsal osvědčení o dosavadním stavu, aby byl platný. Jinak je podpis tajemníka jediným, který je v dokumentu potřebný.

Osvědčení o výkonu funkce jednoduše uvádí jména a názvy pracovních míst bez dalších osobních údajů. Stejně jako jiná veřejná podání podporuje transparentnost tím, že poskytuje informace o tom, jak je společnost organizována a spuštěna, veřejnosti, která by mohla mít zájem. To může zahrnovat akcionáře, jakož i další společnosti a lidi, kteří se zajímají o to, jak společnost podniká. V případě reorganizace nebo nového najímání lidí mohou lidé požádat o novou kopii certifikátu o dosavadním stavu, aby získali aktuální informace o důstojnících společnosti.

Osvědčení o výkonu funkce lze použít pro vše od určení, kdo se má žalovat v právním podání, až po dozvědět se více o vnitřní organizaci společnosti. Pro průzkum společnosti mohou být také užitečné další veřejné podněty, jako je prospekt. Tyto informace nejsou považovány za chráněné a musí být poskytnuty na žádost, bez ohledu na to, kdo o ně požádá. Od lidí, kteří žádají o informace, se rovněž nevyžaduje, aby sdělovali, proč mají zájem nebo jak budou tyto informace použity.