Co je to vyrovnání pohledávek?

Odsouhlasení pohledávek je typem účetního úkolu, který vyžaduje pečlivé porovnání tištěné dokumentace, která souvisí s transakcemi s pohledávkami, se záznamy, které jsou skutečně provedeny v účetních záznamech. Tento přístup pomáhá identifikovat jakékoli nesrovnalosti, které mohou být přítomny, a napravit je v rámci celkového sladění účetních záznamů. Četnost, s jakou se tento druh činnosti odehrává, se bude v jednotlivých firmách lišit, ale obvykle se provádí měsíčně nebo alespoň čtvrtletně.

Stejně jako u jakéhokoli typu účetního odsouhlasení, má za cíl odsouhlasení pohledávek najít jakékoli problémy, které by mohly způsobit, že data uvedená v účetních záznamech nebudou v rovnováze s jinou dokumentací. To bude často znamenat návrat ke všem dokumentům relevantním pro pohledávky za posuzované období. Například odsouhlasení může zahrnovat porovnání bankovních vkladů nebo pohledávek za konkrétní data, aby bylo zajištěno, že vložená částka je stejná jako částka zaúčtovaná na zákaznické faktury. Současně bude tento proces také vyžadovat, aby platby na těchto fakturách odpovídaly částkám uvedeným na zákaznickém účtu v pohledávkách.

V mnoha případech pomáhá odsouhlasení pohledávek identifikovat běžné chyby, ke kterým může dojít při účtování plateb přijatých od klientů nebo dokonce při přípravě bankovních vkladů těchto pohledávek. Podrobným porovnáním podpůrné dokumentace je možné určit, zda byla čísla převedena nebo zda platba nebyla zaúčtována na pravou nezaplacenou fakturu. Mnoho problémů zjištěných během tohoto typu usmíření lze napravit s malým úsilím, což vede k úplným přesným a plně sladěným pohledávkám.

Výběr pravidelného usmíření pohledávek může být pro společnost velkým přínosem, přičemž některé podniky se rozhodnou provádět denní nebo týdenní usmíření. I při malém podnikání ušetří čas na provedení usmíření každý měsíc mnoho času a zdrojů a zároveň umožní identifikovat jakékoli pochybné účetní procesy, které mohou nastat. Za předpokladu, že se usmíření provádí několikrát každý kalendářní rok, je často snazší zaznamenat jakékoli nesrovnalosti, zkoumat je a nakonec je smířit s relativně malými problémy. Provedení odsouhlasení pohledávek těsně před auditem je často dobrý nápad, protože tento proces znamená, že knihy jsou bezchybné, což pomůže auditu snadno a snadno spravovat.