Co je usmíření pohledávek?

Odsouhlasení pohledávek je typ úlohy účetnictví, který vyžaduje pečlivé porovnání tištěné dokumentace, která souvisí s transakcemi pohledávek s položkami, které jsou skutečně provedeny v účetních záznamech. Tento přístup pomáhá identifikovat jakékoli nesrovnalosti, které mohou být přítomny, a napravit je jako součást celkového usmíření účetních záznamů. Frekvence, s jakou se tento typ činnosti probíhá, se bude lišit od jednoho firmy k druhému, ale obecně se provádí měsíčně nebo alespoň čtvrtletně. To bude často znamenat návrat ke všem dokumentům souvisejícím s pohledávkami po uvažované časové období. Například usmíření může zahrnovat porovnání bankovních vkladů nebo pohledávek fnebo konkrétní data, která se ujistí, že uložená částka je stejná jako částka zaslaná na fakturách zákazníků. Současně bude tento proces také vyžadovat zajištění toho, aby platby na těchto fakturech odpovídaly částkám uvedeným na zákaznickém účtu v pohledávkách.

V mnoha případech pomáhá usmíření pohledávek identifikovat běžné chyby, ke kterým může dojít při vysílání plateb od klientů nebo dokonce přípravu bankovních vkladů těchto pohledávek. Úzce porovnáním podpůrné dokumentace je možné zjistit, zda byla čísla přeložena nebo zda nebyla platba zveřejněna na správnou nesplacenou fakturu. Mnoho problémů identifikovaných během tohoto typu usmíření může být opraveno s malým úsilím, což má za následek zcela přesné a plně smířené.

Rozhodnutí pro provádění pohledávek pravidelně provádět pohledávkySpolečnost velmi prospívá, přičemž některé podniky se rozhodly provádět denní nebo týdenní usmíření. Dokonce i s malým podnikem si každý měsíc uděláte čas na provedení usmíření každý měsíc, ušetří spoustu času a zdrojů a zároveň umožní identifikovat jakékoli pochybné procesy účetnictví, které se mohou konat. Za předpokladu, že se usmíření provádí několikrát v každém kalendářním roce, je často snazší zaznamenat jakékoli nesrovnalosti, zkoumat je a nakonec je sladit s relativně malými potížemi. Provádění usmíření pohledávek těsně před auditem je často dobrý nápad, protože proces znamená knihy, které jsou bezchybné, něco, co pomůže auditu být jednoduché a snadno spravováno.