O que é uma reconciliação a receber de contas?
A reconciliação a receber de contas é um tipo de tarefa de contabilidade que exige comparar cuidadosamente a documentação de cópia impressa que está relacionada a transações recebíveis com as entradas que são realmente feitas nos registros contábeis. Essa abordagem ajuda a identificar quaisquer discrepâncias que possam estar presentes e corrigi -las como parte de uma reconciliação geral dos registros contábeis. A frequência com que esse tipo de atividade ocorre varia de uma empresa para outra, mas geralmente é conduzida mensalmente ou pelo menos trimestralmente. Isso geralmente significa voltar a todos os documentos relevantes para os recebíveis pelo período de tempo em consideração. Por exemplo, a reconciliação pode envolver a comparação de depósitos bancários ou recebíveis fou datas específicas para garantir que o valor depositado seja o mesmo que o valor publicado nas faturas do cliente. Ao mesmo tempo, o processo também exigirá que os pagamentos nessas faturas correspondam aos valores mostrados na conta do cliente nos recebíveis.
Em muitos casos, uma reconciliação a receber de contas ajuda a identificar erros comuns que podem ocorrer ao postar pagamentos recebidos de clientes ou até mesmo a preparação de depósitos bancários desses recebíveis. Ao comparar de perto a documentação de suporte, é possível determinar se os números foram transpostos ou se um pagamento não foi publicado na fatura correta. Muitos dos problemas identificados durante esse tipo de reconciliação podem ser corrigidos com pouco esforço, resultando em recebíveis que são completamente precisos e totalmente reconciliados.
optando por realizar uma reconciliação de contas a receber regularmente c regularmenteUm benefício muito beneficiado à empresa, com algumas empresas optando por realizar uma reconciliação diária ou semanal. Mesmo com uma pequena empresa, dedicar um tempo para conduzir a reconciliação todos os meses, mais ou menos, economizará muito tempo e recursos, além de possibilitar identificar quaisquer processos questionáveis de contabilidade que possam estar ocorrendo. Supondo que a reconciliação seja feita várias vezes a cada ano civil, muitas vezes é mais fácil observar quaisquer discrepâncias, pesquisar e finalmente reconciliá -las com relativamente pouco problema. A realização de uma reconciliação a receber de contas pouco antes de uma auditoria geralmente é uma boa idéia, pois o processo significa livros sem erros, algo que ajudará a auditoria a ser simples e facilmente gerenciada.