O que é um certificado de titularidade?
Um certificado de posse é um documento que lista os executivos de uma corporação e os cargos que eles ocupam. Esses documentos geralmente são preparados pelos secretários da empresa e, por lei, devem ser disponibilizados aos membros do público. As pessoas que desejam obter informações sobre os titulares de uma corporação podem solicitar uma cópia do certificado de titulação à secretária. Essas informações são atualizadas conforme necessário para refletir a reorganização da empresa e também são arquivadas nos órgãos reguladores do governo para mantê-los informados sobre as operações da empresa.
O termo “titular”, que significa “titular”, é frequentemente usado na política, mas também se refere aos diretores de uma empresa, como o presidente, o diretor financeiro e o diretor executivo. A estrutura organizacional de uma corporação pode variar e, como resultado, os cargos existentes nem sempre são uniformes, nem as responsabilidades do cargo são necessariamente consistentes entre duas pessoas com a mesma posição em empresas diferentes.
Os secretários corporativos são responsáveis por manter os registros corporativos. Essa manutenção de registros geralmente é exigida por lei, e o trabalho do secretário apóia o de outros oficiais que precisam arquivar documentos legais e fornecer informações sobre eventos históricos em uma corporação. Nos casos em que o secretário é considerado um titular, pode ser necessário que outro oficial assine o certificado de mandato para que seja válido. Caso contrário, a assinatura da secretária é a única necessária no documento.
O certificado de titularidade simplesmente lista nomes e cargos, sem informações pessoais adicionais. Como outros registros públicos, promove a transparência, disponibilizando informações sobre como uma empresa é organizada e disponibilizada prontamente para os membros do público que possam ter interesse. Isso pode incluir acionistas, assim como outras empresas e pessoas preocupadas com a forma como uma empresa faz negócios. No caso de uma reorganização ou nova contratação, as pessoas podem solicitar uma nova cópia do certificado de titularidade para obter informações atualizadas sobre os executivos da empresa.
Os certificados de posse podem ser usados para tudo, desde determinar quem processar em um arquivo legal até aprender mais sobre a organização interna de uma empresa. Outros registros públicos, como um prospecto, também podem ser úteis para pesquisar uma empresa. Esta informação não é considerada proprietária e deve ser disponibilizada mediante solicitação, independentemente de quem a solicitar. As pessoas que solicitam informações também não precisam divulgar por que estão interessadas ou como as informações serão usadas.