O que é um certificado de incumbência?
Um certificado de incumbência é um documento listando os oficiais de uma corporação e as posições que ocupam. Esses documentos geralmente são preparados pelos secretários da empresa e, por lei, devem ser disponibilizados aos membros do público. Pessoas que desejam informações sobre os titulares de uma corporação podem solicitar uma cópia do certificado de incumbência do Secretário. Essas informações são atualizadas conforme necessário para refletir a reorganização da empresa e também são arquivadas com reguladores do governo para mantê -los informados sobre as operações da empresa. A estrutura organizacional de uma corporação pode variar e, como resultado, os títulos de emprego nem sempre são uniformes, nem as responsabilidades do trabalho são necessariamente consistentes entre duas pessoas com a mesma posição em diferentes empresas.
CSecretários de orporação são responsáveis por manter os registros corporativos. Essa manutenção de registros é geralmente exigida por lei, e o trabalho do Secretário apóia o de outros oficiais que devem registrar documentos legais e fornecer informações sobre eventos históricos em uma corporação. Nos casos em que o Secretário é considerado um titular, pode ser necessário que outro oficial assine o certificado de incumbência para que seja válido. Caso contrário, a assinatura da secretária é a única necessária no documento.
O certificado de incumbência simplesmente lista nomes e títulos de emprego, sem informações pessoais adicionais. Como outros registros públicos, promove a transparência, criando informações sobre como uma empresa é organizada e correr prontamente disponível para membros do público que podem ter interesse. Isso pode incluir acionistas, assim como outras empresas e pessoas preocupadas com a forma como um corporação faz negócios. No caso de uma reorganização ou nova contratação, as pessoas podem solicitar uma nova cópia do Certificado de Busca, para obter informações atualizadas sobre os oficiais da empresa.
Certificados de incumbência podem ser usados para tudo, desde determinar quem processar em um registro legal para aprender mais sobre a organização interna de uma empresa. Outros registros públicos, como um prospecto, também podem ser úteis para pesquisar uma empresa. Esta informação não é considerada proprietária e deve ser disponibilizada mediante solicitação, independentemente de quem pede. As pessoas que pedem informações também não precisam divulgar por que estão interessadas ou como as informações serão usadas.