¿Qué es un certificado de incumbencia?
Un certificado de incumbencia es un documento que enumera los funcionarios de una corporación y los puestos que ocupan. Dichos documentos generalmente son preparados por los secretarios de la compañía, y por ley, deben estar disponibles para los miembros del público. Las personas que desean información sobre los titulares de una corporación pueden solicitar una copia del certificado de tocación del Secretario. Esta información se actualiza según sea necesario para reflejar la reorganización de la empresa y también se presenta ante los reguladores gubernamentales para mantenerlos informados sobre las operaciones de la empresa.
El término "titular", lo que significa que el "titular de la oficina" a menudo se usa en política, pero también se refiere a los funcionarios de una compañía, como el presidente, el oficial financiero y director ejecutivo. La estructura organizativa de una corporación puede variar y, como resultado, los títulos de trabajo titular no siempre son uniformes, ni son las responsabilidades laborales necesariamente consistentes entre dos personas con el mismo puesto en diferentes compañías.
c.Los secretarios orporados son responsables de mantener registros corporativos. La ley generalmente requiere este mantenimiento de registros, y el trabajo del Secretario respalda el de otros funcionarios que deben presentar documentos legales y proporcionar información sobre eventos históricos en una corporación. En los casos en que el Secretario se considera un titular, puede ser necesario que otro funcionario contrase al certificado de incumbencia para que sea válido. De lo contrario, la firma del Secretario es la única necesaria en el documento.
El certificado de incumbencia simplemente enumera nombres y títulos de trabajo, sin información personal adicional. Al igual que otras presentaciones públicas, promueve la transparencia al hacer información sobre cómo se organiza una empresa y se ejecuta fácilmente a disposición de los miembros del público que pueden tener interés. Esto puede incluir accionistas, así como otras compañías y personas preocupadas por cómo un CORPOLa ración hace negocios. En el caso de una reorganización o una nueva contratación, las personas pueden solicitar una nueva copia del certificado de incumbencia para obtener información al día sobre los funcionarios de la compañía.
Los certificados de incumbencia se pueden utilizar para todo, desde determinar a quién demandar en una presentación legal hasta aprender más sobre la organización interna de una empresa. Otras presentaciones públicas como un prospecto también pueden ser útiles para investigar una empresa. Esta información no se considera propietaria y debe estar disponible por solicitud, sin importar quién la solicite. Las personas que solicitan información tampoco están obligadas a revelar por qué están interesadas o cómo se utilizará la información.