在職証明書とは何ですか？

在職証明書は、企業の役員と彼らが占める地位を記載した文書です。 このような文書は通常、企業秘書によって作成され、法律により、一般の人々が利用できるようにする必要があります。 企業の現職に関する情報が必要な人は、秘書に現職証明書のコピーをリクエストできます。 この情報は、会社の再編成を反映するために必要に応じて更新されます。また、政府の規制当局に提出して、会社の運営に関する情報を提供します。

「在職者」という用語は「オフィスホルダー」を意味することがよく政治で使用されますが、社長、最高財務責任者、最高経営責任者などの会社の役員も指します。 企業の組織構造はさまざまである可​​能性があり、その結果、現職の役職は必ずしも均一ではなく、異なる企業で同じ地位にある2人の間で職務上の責任が必ずしも一致しません。

企業秘書は、企業記録を管理する責任があります。 通常、この記録管理は法律で義務付けられており、秘書の仕事は、法律文書を提出し、企業での歴史的出来事に関する情報を提供しなければならない他の役員の仕事をサポートしています。 秘書が在職者と見なされる場合、別の役員が在職証明書を有効にするために副署する必要があるかもしれません。 それ以外の場合、秘書の署名のみがドキュメントに必要です。

在職証明書は、追加の個人情報なしで、単に名前と役職をリストします。 他の公開書類と同様に、企業がどのように組織され、運営されているかについての情報を、関心を持つ一般の人々がすぐに利用できるようにすることにより、透明性を促進します。 これには、株主だけでなく、他の企業や、企業がビジネスを行う方法を懸念する人々も含まれます。 再編成または新規雇用が発生した場合、人々は在職証明書の新しいコピーを要求して、会社の役員に関する最新情報を取得できます。

在職証明書は、法的申し立てで誰を訴えるかを決定することから、会社の内部組織についてさらに学ぶことまで、あらゆることに使用できます。 目論見書などのその他の公開書類も、企業の調査に役立ちます。 この情報は専有とは見なされず、誰がそれを要求しても、要求に応じて利用可能にする必要があります。 情報を求める人は、興味のある理由や情報の使用方法を開示する必要もありません。