現職証明書とは何ですか？

現職証明書とは、企業の役員と彼らが占有する立場をリストする文書です。そのような文書は通常、会社の秘書によって作成され、法律により、それらは一般の人々が利用できるようにする必要があります。企業の現職に関する情報を望む人々は、秘書から現職証明書のコピーを要求できます。この情報は、会社の再編成を反映するために必要に応じて更新され、政府の規制当局に提出されて会社の運営について通知されます。

「現職」という用語は、「オフィス保有者」を政治でよく使用しますが、社長、最高財務担当者、最高経営責任者など、会社の役員も指します。企業の組織構造はさまざまである可​​能性があり、その結果、現職の仕事のタイトルは常に均一ではなく、異なる企業で同じポジションを持つ2人の人々の間で職務責任が必ずしも一貫しているわけでもありません。

cOrporate秘書は、企業の記録を維持する責任があります。この記録管理は通常、法律で義務付けられており、秘書の仕事は、法的文書を提出し、企業で歴史的出来事に関する情報を提供しなければならない他の役員の仕事を支持しています。秘書が現職と見なされている場合、別の役員が既存の証明書を有効にするために逆に署名する必要があるかもしれません。それ以外の場合、秘書の署名は文書に必要な唯一の署名です。

現職証明書には、追加の個人情報なしで、名前とジョブのタイトルがリストされています。他の公開と同様に、企業がどのように組織化され、関心を持っている可能性のある一般のメンバーが容易に利用できるかについての情報を作成することにより、透明性を促進します。これには、株主だけでなく、他の企業やコーポがどのようにするかを心配している人々を含めることができます配給はビジネスをします。再編成または新規採用の場合、人々は既存の証明書の新しいコピーを要求して、会社の役員に関する最新情報を入手できます。

現職証明書は、法的提出で誰が訴えるかを決定することから、企業の内部組織についてさらに学ぶことまで、すべてに使用できます。目論見書のような他の公開出願は、会社の調査にも役立ちます。この情報は独自のものとは見なされず、誰がそれを求めても、要求に応じて利用可能にする必要があります。情報を求めている人も、なぜ興味があるのか​​、情報がどのように使用されるかを開示する必要はありません。