Hvad er et certifikatcertifikat?

Et incumbency -certifikat er et dokument, der viser officerer i et selskab og de positioner, de besætter. Sådanne dokumenter udarbejdes normalt af virksomhedssekretærer, og ved lov skal de stilles til rådighed for offentligheden. Mennesker, der ønsker information om et selskabs etablerede selskaber, kan anmode om en kopi af Incumbency -certifikatet fra sekretæren. Denne information opdateres efter behov for at afspejle omorganisering af virksomheden og indgives også til regeringsregulatorer for at holde dem informeret om virksomhedens operationer.

Udtrykket "etableret", der betyder "kontorindehaver", bruges ofte i politik, men det henviser også til officerer i et selskab som præsident, administrerende direktør og administrerende direktør. Et selskabs organisationsstruktur kan variere, og som et resultat er de nuværende jobtitler ikke altid ensartede, og heller ikke er jobansvar nødvendigvis konsistente mellem to personer med den samme position hos forskellige virksomheder.

COrporate sekretærer er ansvarlige for at opretholde virksomhedsregistre. Denne journalføring kræves normalt ved lov, og sekretærens arbejde støtter det for andre officerer, der skal indgive juridiske dokumenter og give oplysninger om historiske begivenheder i et selskab. I tilfælde, hvor sekretæren betragtes som en etableret, kan det være nødvendigt for en anden officer at underskrive incumbenscertifikatet for at det skal være gyldigt. Ellers er sekretærens underskrift den eneste, der er nødvendig på dokumentet.

Incumbency -certifikatet viser simpelthen navne og jobtitler uden yderligere personlige oplysninger. Som andre offentlige arkiver fremmer det gennemsigtighed ved at gøre oplysninger om, hvordan et firma er organiseret og kørt let tilgængeligt for offentligheden, der kan have en interesse. Dette kan omfatte aktionærer såvel som andre virksomheder og mennesker, der er bekymrede for, hvordan et corpoRation handler. I tilfælde af en omorganisering eller ny ansættelse kan folk anmode om en ny kopi af Incumbency -certifikatet for at få opdateret oplysninger om virksomhedens officerer.

Incumbency -certifikater kan bruges til alt fra at bestemme, hvem der skal sagsøge i en juridisk arkivering til at lære mere om en virksomheds interne organisation. Andre offentlige arkiver som et prospekt kan også være nyttige til at undersøge en virksomhed. Disse oplysninger betragtes ikke som proprietære og skal stilles til rådighed efter anmodning, uanset hvem der beder om det. Folk, der beder om information, er heller ikke forpligtet til at afsløre, hvorfor de er interesseret, eller hvordan oplysningerne vil blive brugt.