Hva er et incumbency Certificate?

Et sertifikat om søvnforstyrrelse er et dokument som viser tjenestemennene i et selskap og stillingene de besetter. Slike dokumenter er vanligvis utarbeidet av selskapets sekretærer, og ved lov må de gjøres tilgjengelig for publikum. Mennesker som ønsker informasjon om selskapets oppdragsgivere, kan be om en kopi av søvnbeviset fra sekretæren. Denne informasjonen oppdateres etter behov for å gjenspeile omorganisering av selskapet og sendes også til myndighetene for å holde dem informert om selskapets virksomhet.

Begrepet “sittende”, som betyr “kontorinnehaver”, brukes ofte i politikken, men det refererer også til offiserene i et selskap, som presidenten, finansdirektøren og administrerende direktør. Organisasjonsstrukturen til et selskap kan variere, og som et resultat er de sittende stillinger ikke alltid ensartede, og heller ikke er jobbansvaret nødvendigvis konsistent mellom to personer med samme stilling i forskjellige selskaper.

Bedriftssekretærer er ansvarlige for å føre bedriftens poster. Denne journalføringen er vanligvis lovpålagt, og sekretærens arbeid støtter det fra andre offiserer som må arkivere juridiske dokumenter og gi informasjon om historiske hendelser i et selskap. I tilfeller der sekretæren anses som sittende, kan det være nødvendig for en annen offiser å undertegne påfallsbeviset for at det skal være gyldig. Ellers er sekretærens underskrift den eneste som trengs på dokumentet.

Sikkerhetsbeviset lister ganske enkelt navn og stillinger, uten ytterligere personlig informasjon. Som andre offentlige innleveringer, fremmer det åpenhet ved å gjøre informasjon om hvordan et selskap er organisert og drives lett tilgjengelig for publikum som kan ha en interesse. Dette kan omfatte aksjonærer, så vel som andre selskaper og personer som er bekymret for hvordan et selskap driver virksomhet. I tilfelle en omorganisering eller ny ansettelse, kan folk be om en ny kopi av svangerskapsbeviset for å få oppdatert informasjon om selskapets offiserer.

Inumbency-sertifikater kan brukes til alt fra å bestemme hvem du skal saksøke i en lovlig innlevering til å lære mer om et virksomhets interne organisasjon. Andre offentlige innleveringer som et prospekt kan også være nyttige for å forske på et selskap. Denne informasjonen anses ikke som proprietær og må gjøres tilgjengelig på forespørsel, uansett hvem som ber om den. Folk som ber om informasjon, er heller ikke pålagt å oppgi hvorfor de er interessert eller hvordan informasjonen vil bli brukt.