Hva er et incumbency -sertifikat?

Et incumbency -sertifikat er et dokument som viser offiserene i et selskap og stillingene de inntar. Slike dokumenter er vanligvis utarbeidet av selskapets sekretærer, og ved lov må de gjøres tilgjengelig for publikum. Personer som ønsker informasjon om de sittende i et selskap, kan be om en kopi av incumbency -sertifikatet fra sekretæren. Denne informasjonen blir oppdatert etter behov for å gjenspeile omorganisering av selskapet og er også innlevert til myndighetsregulatorer for å holde dem informert om driften av selskapet.

Begrepet "sittende", som betyr at "kontorinnehaver" ofte brukes i politikk, men den refererer også til offiserene i et selskap, som presidenten, administrerende direktør og administrerende direktør. Organisasjonsstrukturen til et selskap kan variere, og som et resultat er sittende jobbtitler ikke alltid ensartede, og det er heller ikke nødvendigvis jobbansvar nødvendigvis konsistente mellom to personer med samme stilling hos forskjellige selskaper.

COrporate sekretærer er ansvarlige for å opprettholde bedriftsregister. Denne journalføringen er vanligvis påkrevd av lov, og sekretærens arbeid støtter andre offiserer som må sende inn juridiske dokumenter og gi informasjon om historiske hendelser i et selskap. I tilfeller der sekretæren anses som en sittende, kan det være nødvendig for en annen offiser å telle ut incumbency -sertifikatet for at det skal være gyldig. Ellers er sekretærens signatur den eneste som trengs på dokumentet.

Incumbency -sertifikatet viser ganske enkelt navn og jobbtitler, uten ytterligere personlig informasjon. I likhet med andre offentlige innleveringer fremmer det åpenhet ved å lage informasjon om hvordan et selskap er organisert og drevet lett tilgjengelig for publikum som kan ha interesse. Dette kan omfatte aksjonærer, så vel som andre selskaper og personer som er bekymret for hvordan en Corporasjon gjør forretninger. I tilfelle en omorganisering eller ny ansettelse, kan folk be om en ny kopi av incumbency -sertifikatet for å få oppdatert informasjon om selskapets offiserer.

Incumbency -sertifikater kan brukes til alt fra å bestemme hvem til å saksøke i en juridisk innlevering til å lære mer om et selskaps interne organisasjon. Andre offentlige innleveringer som et prospekt kan også være nyttige for å forske på et selskap. Denne informasjonen anses ikke som proprietær og må gjøres tilgjengelig på forespørsel, uansett hvem som ber om det. Personer som ber om informasjon, er heller ikke pålagt å avsløre hvorfor de er interessert eller hvordan informasjonen skal brukes.