Wat is een incumbency -certificaat?

Een incumbency -certificaat is een document waarin de officieren van een bedrijf en de functies die ze innemen, vermeldt.Dergelijke documenten worden meestal opgesteld door bedrijfssecretaresses en volgens de wet moeten ze beschikbaar worden gesteld aan leden van het publiek.Mensen die informatie willen over de gevestigde exploitanten van een bedrijf kunnen een kopie van het incumbency -certificaat van de secretaris aanvragen.Deze informatie wordt indien nodig bijgewerkt om de reorganisatie van het bedrijf weer te geven en wordt ook ingediend bij overheidsregelgevers om hen op de hoogte te houden van de activiteiten van het bedrijf.

De term "zittend", wat betekent dat "kantoorhouder" vaak wordt gebruikt in de politiek, maarHet verwijst ook naar de officieren van een bedrijf, zoals de president, Chief Financial Officer en Chief Executive Officer.De organisatiestructuur van een bedrijf kan variëren en als gevolg daarvan zijn gevestigde functietitels niet altijd uniform, noch zijn taakverantwoordelijkheden noodzakelijkerwijs consistent tussen twee mensen met dezelfde functie bij verschillende bedrijven.

Corporate Secretaries zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van bedrijfsrecords.Deze registratie is meestal wettelijk vereist, en het werk van de secretaris ondersteunt die van andere officieren die juridische documenten moeten indienen en informatie moeten verstrekken over historische evenementen bij een bedrijf.In gevallen waarin de secretaris wordt beschouwd als een gevestigde exploitant, kan het nodig zijn voor een andere officier om het incumbency -certificaat te tekenen om het geldig te kunnen zijn.Anders is de handtekening van de secretaris de enige die nodig is op het document.

Het incumbency -certificaat geeft eenvoudigweg namen en functietitels weer, zonder aanvullende persoonlijke informatie.Net als andere openbare archieven bevordert het transparantie door informatie te maken over hoe een bedrijf is georganiseerd en gemakkelijk beschikbaar is voor leden van het publiek die mogelijk interesse hebben.Dit kan aandeelhouders zijn, evenals andere bedrijven en mensen die zich zorgen maken over hoe een bedrijf zaken doet.In het geval van een reorganisatie of nieuwe aanwerving kunnen mensen een nieuw exemplaar van het incumbency -certificaat aanvragen om op de hoogte te zijnMeer leren over een interne organisatie van een bedrijf.Andere openbare archieven zoals een prospectus kunnen ook nuttig zijn voor het onderzoeken van een bedrijf.Deze informatie wordt niet als eigendom beschouwd en moet op verzoek beschikbaar worden gesteld, ongeacht wie deze vraagt.Mensen die om informatie vragen, zijn ook niet verplicht om bekend te maken waarom ze geïnteresseerd zijn of hoe de informatie zal worden gebruikt.