Hvad er afstemning på tilgodehavende konti?

Afstemning af tilgodehavende konti er en type bogføringsopgave, der kræver omhyggelig sammenligning af harddiskdokumentation, der er relateret til tilgodehavendertransaktioner med de poster, der faktisk foretages i regnskabsregistret. Denne tilgang hjælper med at identificere eventuelle uoverensstemmelser, der kan være til stede, og korrigere dem som led i en samlet afstemning af regnskabsregistret. Hyppigheden, hvormed denne type aktivitet finder sted, vil variere fra en virksomhed til en anden, men udføres normalt hver måned eller mindst kvartalsvis.

Som enhver form for regnskabsmæssig afstemning har afskrivningen på konti, som er tilgodehavende, målet at lokalisere eventuelle problemer, der kan forårsage, at dataene, der vises i regnskabsopgørelserne, ikke balanserer med anden dokumentation. Dette vil ofte betyde at man vender tilbage til alle dokumenter, der er relevante for tilgodehavenderne i den betragtede periode. Forsoningen kan for eksempel involvere sammenligning af bankindskud eller tilgodehavender på bestemte datoer for at sikre, at det deponerede beløb er det samme som det beløb, der er bogført til kundefakturaer. Samtidig kræver processen også, at betalingerne på disse fakturaer svarer til de beløb, der er vist på kundekontoen i tilgodehavenderne.

I mange tilfælde hjælper en afstemning med tilgodehavende konti til at identificere almindelige fejl, der kan opstå, når man posterer betalinger modtaget fra klienter eller endda forbereder bankindskud på disse tilgodehavender. Ved at sammenligne supportdokumentationen er det muligt at bestemme, om numre blev transponeret, eller om en betaling ikke blev bogført på den rigtige udestående faktura. Mange af de problemer, der er identificeret under denne type afstemning, kan rettes med lidt indsats, hvilket resulterer i tilgodehavender, der er helt nøjagtige og fuldstændigt afstemt.

At vælge at foretage en afstemning med tilgodehavende konti regelmæssigt kan være en stor fordel for virksomheden, da nogle virksomheder vælger at udføre en daglig eller ugentlig afstemning. Selv med en lille virksomhed vil det at spare tid og ressourcer spare tid og ressourcer, samtidig med at det tager tid at gennemføre forsoningen hver måned, samtidig med at det gør det muligt at identificere eventuelle tvivlsomme bogføringsprocesser, der måtte finde sted. Hvis man antager, at forsoningen foretages flere gange hvert kalenderår, er det ofte lettere at bemærke eventuelle uoverensstemmelser, undersøge dem og endelig forene dem med relativt lidt problemer. Det er ofte en god ide at gennemføre en afstemning med tilgodehavende konti lige før en revision, da processen betyder bøger, der er fejlfri, noget som vil hjælpe revisionen med at være enkel og let styret.