¿Qué es la conciliación de cuentas por cobrar?
La conciliación de cuentas por cobrar es un tipo de tarea de contabilidad que requiere comparar cuidadosamente la documentación de copia impresa que está relacionada con las transacciones de cuentas por cobrar con las entradas que realmente se realizan en los registros contables. Este enfoque ayuda a identificar cualquier discrepancia que pueda estar presente y corregirlas como parte de una conciliación general de los registros contables. La frecuencia con la que se lleva a cabo este tipo de actividad variará de un negocio a otro, pero generalmente se lleva a cabo mensualmente o al menos trimestralmente.
Al igual que cualquier tipo de reconciliación contable, la reconciliación de las cuentas por cobrar tiene el objetivo de localizar cualquier problema que pueda causar los datos que se muestran en los registros de contabilidad no balancearse con otra documentación. Esto a menudo significará volver a todos los documentos relevantes para las cuentas por cobrar para el período de tiempo bajo consideración. Por ejemplo, la reconciliación puede implicar comparar depósitos bancarios o cuentas por cobrar Fo fechas específicas para asegurarse de que la cantidad depositada sea la misma que la cantidad publicada en las facturas de los clientes. Al mismo tiempo, el proceso también solicitará asegurarse de que los pagos en esas facturas coincidan con los montos que se muestran en la cuenta del cliente en las cuentas por cobrar.
En muchos casos, una conciliación de cuentas por cobrar ayuda a identificar errores comunes que pueden ocurrir al publicar pagos recibidos de los clientes o incluso preparar depósitos bancarios de esas cuentas por cobrar. Al comparar de cerca la documentación de soporte, es posible determinar si los números se transponían o si un pago no se publicó en la factura pendiente correcta. Muchos de los problemas identificados durante este tipo de reconciliación pueden corregirse con poco esfuerzo, lo que resulta en cuentas por cobrar que son completamente precisas y completamente reconciliadas.
Eligiendo realizar una conciliación de cuentas por cobrar de forma regular cUn beneficio enormemente beneficia a la compañía, con algunas empresas que eligen realizar una reconciliación diaria o semanal. Incluso con una pequeña empresa, tomarse el tiempo para llevar a cabo la reconciliación cada mes más o menos, ahorrará mucho tiempo y recursos, al tiempo que lo permite identificar cualquier proceso de contabilidad cuestionable que pueda estar teniendo lugar. Suponiendo que la reconciliación se realice varias veces cada año calendario, a menudo es más fácil notar cualquier discrepancia, investigarlas y finalmente reconciliarlas con relativamente pocos problemas. Realizar una conciliación de cuentas por cobrar justo antes de una auditoría a menudo es una buena idea, ya que el proceso significa libros que están libres de errores, algo que ayudará a la auditoría a ser simple y fácilmente administrada.