Co to jest uzgodnienie należności?

Uzgodnienie należności jest rodzajem zadania księgowości, które wymaga starannego porównania dokumentacji kopiowania, która jest związana z transakcjami należności z wpisami, które są faktycznie dokonywane w aktach księgowych.Takie podejście pomaga zidentyfikować wszelkie rozbieżności, które mogą być obecne, i poprawić je w ramach ogólnego uzgodnienia rekordów rachunkowości.Częstotliwość, z jaką odbywa się tego rodzaju działalność, będzie się różnić w zależności od firmy, ale ogólnie jest przeprowadzana na zasadzie miesięcznej lub co najmniej kwartalnej.

Jako każde rodzaj uzgadniania rachunkowości, pojednanie należności ma cel lokalizacjiWszelkie problemy, które mogą powodować dane pokazane w rekordach księgowych, nie równoważą się z inną dokumentacją.Często oznacza to powrót do wszystkich dokumentów związanych z należnościami na okres rozważany.Na przykład uzgadnianie może obejmować porównanie depozytów lub należności bankowych dla określonych dat, aby upewnić się, że zdeponowana kwota jest taka sama, jak kwota opublikowana na fakturach klienta.Jednocześnie proces będzie również wymagał upewnienia się, że płatności na tych faktur są zgodne z kwotami pokazanymi na koncie klienta w należnościach.

W wielu przypadkach uzgodnienie należności pomaga zidentyfikować wspólne błędy, które mogą wystąpić podczas publikowania płatności otrzymanych od klientów lub nawet przygotowania depozytów bankowych tych należności.Dokładnie porównując dokumentację wsparcia, możliwe jest ustalenie, czy liczby zostały przeniesione lub czy płatność nie została opublikowana na odpowiednią fakturę.Wiele problemów zidentyfikowanych podczas tego rodzaju uzgadniania można poprawić przy niewielkim wysiłku, co powoduje, że należności, które są całkowicie dokładne i w pełni pogodzić.

Wybór regularnego pojednania należności może być znacznie przyniesienia korzyści firmie, z niektórymi przedsiębiorstwamiwybór codziennego lub cotygodniowego pojednania.Nawet przy małej firmie poświęcenie czasu na pojednanie co miesiąc zaoszczędzi dużo czasu i zasobów, jednocześnie umożliwia zidentyfikowanie wszelkich wątpliwych procesów księgowych, które mogą mieć miejsce.Zakładając, że pojednanie odbywa się kilka razy w każdym roku kalendarzowym, często łatwiej jest zanotować wszelkie rozbieżności, zbadać je i ostatecznie pogodzić ze stosunkowo niewielkimi problemami.Przeprowadzenie uzgadniania należności konta tuż przed audytem jest często dobrym pomysłem, ponieważ proces oznacza książki, które są bezbłędne, coś, co pomoże audytowi być proste i łatwe do zarządzania.