Che cos'è la riconciliazione dei crediti?
La riconciliazione dei crediti è un tipo di attività di contabilità che richiede di confrontare attentamente la documentazione di copia cartacea correlata alle transazioni dei crediti con le voci effettivamente effettuate nei registri contabili. Questo approccio aiuta a identificare eventuali discrepanze che possono essere presenti e correggerle come parte di una riconciliazione complessiva dei registri contabili. La frequenza con cui si svolge questo tipo di attività varierà da un'azienda all'altra, ma viene generalmente condotta su una base mensile o almeno trimestrale.
Come qualsiasi tipo di riconciliazione contabile, la riconciliazione dei crediti ha l'obiettivo di individuare eventuali problemi che potrebbero causare i dati mostrati nelle cartelle cliniche non bilanciate per non equipaggiare con altri documenti. Ciò significherà spesso tornare a tutti i documenti rilevanti per i crediti per il periodo di tempo in esame. Ad esempio, la riconciliazione può comportare il confronto dei depositi bancari o dei crediti Fo date specifiche per assicurarsi che l'importo depositato sia uguale all'importo registrato alle fatture dei clienti. Allo stesso tempo, il processo richiederà inoltre di assicurarsi che i pagamenti su tali fatture corrispondano agli importi indicati sull'account del cliente nei crediti.
In molti casi, una riconciliazione dei crediti aiuta a identificare errori comuni che possono verificarsi durante la pubblicazione dei pagamenti ricevuti dai clienti o persino la preparazione dei depositi bancari di tali crediti. Confrontando attentamente la documentazione di supporto, è possibile determinare se i numeri sono stati trasposti o se un pagamento non è stato registrato nella fattura in sospeso. Molti dei problemi identificati durante questo tipo di riconciliazione possono essere corretti con scarso sforzo, risultando in crediti completamente accurati e completamente riconciliati.
Scegliere di condurre una riconciliazione dei crediti su base regolare cUn grande vantaggio dell'azienda, con alcune aziende che scelgono di eseguire una riconciliazione giornaliera o settimanale. Anche con una piccola impresa, prendendo il tempo per condurre la riconciliazione ogni mese o giù di lì risparmierà molto tempo e risorse, consentendo anche di identificare eventuali processi di contabilità discutibili che potrebbero avvenire. Supponendo che la riconciliazione venga eseguita più volte ogni anno civile, è spesso più facile notare eventuali discrepanze, ricercare le e infine riconciliarle con problemi relativamente pochi. Condurre una riconciliazione per i crediti appena prima di un audit è spesso una buona idea, poiché il processo significa libri che sono privi di errori, qualcosa che aiuterà l'audit a essere semplice e facilmente gestito.