Vad är kundfordringar?

Kundfordringar avstämning är en typ av bokföringsuppgift som kräver noggrant jämförelse av papperskopieringsdokumentationen som är relaterad till fordringar på transaktioner med de poster som faktiskt görs i redovisningsregistret. Detta tillvägagångssätt hjälper till att identifiera eventuella avvikelser som kan vara närvarande och korrigera dem som en del av en övergripande avstämning av redovisningsregisterna. Frekvensen med vilken denna typ av aktivitet sker kommer att variera från ett företag till ett annat, men genomförs i allmänhet på månadsvis eller åtminstone en kvartalsvis.

Som alla typer av redovisningsförklaring, har kundfordringar. Detta kommer ofta att innebära att gå tillbaka till alla dokument som är relevanta för fordringarna under den tidsundersökningsperioden. Till exempel kan avstämningen innebära att man jämför bankinsättningar eller fordringar feller specifika datum för att se till att det insättda beloppet är detsamma som det belopp som publiceras på kundfakturor. Samtidigt kommer processen också att kräva att betalningarna på dessa fakturor matchar de belopp som visas på kundkontot i fordringarna.

I många fall hjälper en kundfordringar för att identifiera vanliga fel som kan uppstå när man publicerar betalningar från klienter eller till och med förbereder bankinsättningar av dessa fordringar. Genom att jämföra supportdokumentationen noggrant är det möjligt att avgöra om siffror infördes eller om en betalning inte publicerades till den högra utestående fakturan. Många av de frågor som identifierats under denna typ av försoning kan korrigeras med liten ansträngning, vilket resulterar i fordringar som är helt korrekta och helt förenade.

Väljer att genomföra en kundinsamling regelbundet c regelbundet cEn mycket gynna företaget, med vissa företag som väljer att utföra en daglig eller veckovis försoning. Även med ett litet företag, tar det sig tid att genomföra försoningen varje månad eller så att spara mycket tid och resurser, samtidigt som det gör det möjligt att identifiera alla tvivelaktiga bokföringsprocesser som kan äga rum. Förutsatt att försoningen görs flera gånger varje kalenderår är det ofta lättare att notera eventuella avvikelser, undersöka dem och slutligen förena dem med relativt lite problem. Att genomföra en kundfordringsavstämning strax innan en granskning är ofta en bra idé, eftersom processen betyder böcker som är felfria, något som hjälper granskningen att vara enkel och lätt att hantera.