Vad är avstämning med kundfordringar?

Avstämning av kundfordringar är en typ av bokföringsuppgift som kräver en noggrann jämförelse av dokumentationen för papperskopiering som är relaterad till kundfordringstransaktioner med de poster som faktiskt görs i bokföringsregistret. Detta tillvägagångssätt hjälper till att identifiera eventuella avvikelser som kan finnas och korrigera dem som en del av en övergripande avstämning av bokföringsposterna. Frekvensen med vilken denna typ av verksamhet äger rum kommer att variera från ett företag till ett annat, men bedrivs i allmänhet varje månad eller minst en gång per kvartal.

Liksom alla typer av bokföringsavstämningar har avstämningen av kundfordringar målet att lokalisera eventuella problem som kan orsaka att data som visas i bokföringsposterna inte balanserar med annan dokumentation. Detta innebär ofta att man går tillbaka till alla dokument som är relevanta för fordringarna under den undersökta tidsperioden. Till exempel kan avstämningen innebära jämförelse av bankinsättningar eller fordringar för specifika datum för att säkerställa att det insatta beloppet är detsamma som det belopp som bokförts på kundfakturor. Samtidigt kräver processen också att säkerställa att betalningarna på dessa fakturor matchar de belopp som visas på kundkontot i fordringarna.

I många fall hjälper en avstämning av kundfordringar att identifiera vanliga fel som kan uppstå när du bokför betalningar som mottagits från klienter eller till och med förbereder bankinsättningar av dessa fordringar. Genom att jämföra supportdokumentationen är det möjligt att avgöra om nummer har transponerats eller om en betalning inte har lagts till rätt utestående faktura. Många av de problem som identifierats under denna typ av avstämning kan korrigeras med liten ansträngning, vilket resulterar i fordringar som är helt korrekta och fullständigt förenade.

Att välja att göra en avstämning på kundfordringar regelbundet kan ge företaget stor fördel, med vissa företag som väljer att genomföra en daglig eller veckovis avstämning. Även med ett litet företag kommer det att spara mycket tid och resurser att ta sig tid att göra försoning varje månad eller så, samtidigt som det blir möjligt att identifiera eventuella tvivelaktiga bokföringsprocesser som kan äga rum. Förutsatt att försoningen görs flera gånger varje kalenderår är det ofta lättare att notera eventuella avvikelser, undersöka dem och slutligen förena dem med relativt lite problem. Att genomföra en avstämning med kundfordringar strax före en revision är ofta en bra idé, eftersom processen innebär felfria böcker, något som hjälper revisionen att vara enkel och lätt hanterad.