Wat is debiteurenverzekering?
Accounts Debiteerbare verzoening is een type boekhoudingstaak die vereist om zorgvuldig de documentatie van de harde kopie te vergelijken die verband houdt met debiteuren transacties met de vermeldingen die daadwerkelijk in de boekhoudkundige gegevens zijn gemaakt. Deze aanpak helpt bij het identificeren van eventuele discrepanties die aanwezig kunnen zijn en corrigeren ze als onderdeel van een algemene verzoening van de boekhoudkundige gegevens. De frequentie waarmee dit type activiteit plaatsvindt, zal van het ene bedrijf tot het andere variëren, maar wordt over het algemeen op maandelijkse of op zijn minst driemaandelijkse basis uitgevoerd.
Zoals elk type boekhoudkundige verzoening, heeft de debiteuren van de debiteuren die de gegevens kunnen veroorzaken die in de Accounting Records niet in balans zijn met andere documentatie. Dit betekent vaak teruggaan naar alle documenten die relevant zijn voor de vorderingen voor de tijdsperiode. De verzoening kan bijvoorbeeld het vergelijken van bankdeposito's of vorderingen in het vergelijkenof specifieke datums om ervoor te zorgen dat het gedeponeerde bedrag hetzelfde is als het bedrag dat wordt geplaatst op facturen voor klanten. Tegelijkertijd zal het proces ook oproepen om ervoor te zorgen dat de betalingen op die facturen overeenkomen met de bedragen die op de klantaccount worden getoond in de vorderingen.
In veel gevallen helpt een debiteurenverzekering om gemeenschappelijke fouten te identificeren die kunnen optreden bij het plaatsen van betalingen ontvangen van klanten of het opstellen van bankdeposito's van die vorderingen. Door de ondersteuningsdocumentatie op de voet te vergelijken, is het mogelijk om te bepalen of de nummers zijn omgezet of dat een betaling niet is geplaatst op de juiste uitstaande factuur. Veel van de problemen die tijdens dit type verzoening zijn geïdentificeerd, kunnen worden gecorrigeerd met weinig inspanning, wat resulteert in vorderingen die volledig nauwkeurig en volledig worden verzoend.
Kies ervoor om regelmatig een debiteurenafstemming uit te voerenEen enorm ten goede aan het bedrijf, waarbij sommige bedrijven ervoor kiezen om een dagelijkse of wekelijkse verzoening uit te voeren. Zelfs met een klein bedrijf, zal het nemen van de tijd om de verzoening elke maand of zo uit te voeren, veel tijd en middelen besparen, terwijl het ook mogelijk is om twijfelachtige boekhoudprocessen te identificeren die kunnen plaatsvinden. Ervan uitgaande dat de verzoening meerdere keren elk kalenderjaar wordt gedaan, is het vaak gemakkelijker om eventuele verschillen op te merken, onderzoek te doen en ze uiteindelijk met relatief weinig problemen te verzoenen. Het uitvoeren van een debiteurenverzekering net voordat een audit vaak een goed idee is, omdat het proces betekent dat boeken die foutloos zijn, iets dat de audit zal helpen eenvoudig en gemakkelijk te worden beheerd.