売掛金の調整とは何ですか？

売掛金の調整は、売掛金取引に関連するハードコピーのドキュメントと、会計記録に実際に作成されたエントリを慎重に比較することを要求する簿記タスクの一種です。 このアプローチは、存在する可能性のある不一致を識別し、会計記録の全体的な調整の一部として修正するのに役立ちます。 この種の活動が行われる頻度は、事業ごとに異なりますが、通常は月に一度、または少なくとも四半期ごとに行われます。

あらゆる種類の会計調整と同様に、売掛金調整には、会計記録に示されたデータが他の文書とバランスをとっていない可能性のある問題を特定するという目標があります。 これは、多くの場合、検討中の期間の売掛金に関連するすべての文書に戻ることを意味します。 たとえば、調整には、特定の日付の銀行預金または売掛金を比較して、預金金額が顧客請求書に転記された金額と同じであることを確認することが含まれます。 同時に、プロセスでは、これらの請求書の支払いが売掛金の顧客口座に表示される金額と一致することを確認することも求められます。

多くの場合、売掛金の調整は、クライアントから受け取った支払いを転記するとき、またはこれらの売掛金の銀行預金を準備するときに発生する一般的なエラーを識別するのに役立ちます。 サポート文書を厳密に比較することにより、数字が転置されたかどうか、または支払いが適切な未払いの請求書に転記されなかったかどうかを判断できます。 このタイプの調整中に特定された問題の多くは、ほとんど労力をかけずに修正できるため、売掛金は完全に正確で完全に調整されます。

定期的に売掛金の調整を行うことを選択すると、会社にとって大きなメリットが得られます。一部の企業は、毎日または毎週の調整を行うことを選択します。 小規模なビジネスであっても、毎月調整を行うことで多くの時間とリソースを節約できます。また、発生する可能性のある疑わしい簿記プロセスを特定することもできます。 調整が各暦年に数回行われると仮定すると、多くの場合、矛盾を記録し、それらを調査し、最終的に比較的問題なくそれらを調整する方が簡単です。 プロセスはエラーのない本を意味するため、監査の直前に売掛金の調整を行うことはしばしば良い考えです。これは監査をシンプルで簡単に管理するのに役立ちます。