Vad är fast tillgångsredovisning?
Anläggningstillgångar är en specifik process som spårar värdet och förändringarna i de objekt som ett företag använder för att slutföra affärsprocesser. Anläggningstillgångar kan innehålla en mängd olika artiklar, till exempel datorer, programvara, byggnader, utrustning, kontordekor eller fordon, bland andra artiklar. Ett företag har ofta en redovisningsavdelning för anläggningstillgångar för att spåra dessa poster, beräkna avskrivningar och omvärdera artiklarna efter behov enligt standardbokföringsprinciper. De flesta företag skapar en uppsättning interna riktlinjer som ska följas när de redovisar anläggningstillgångarna i företaget.
Nästan alla företag har eller använder anläggningstillgångar i sin affärsverksamhet. En viktig del av redovisningen av anläggningstillgångar är att skapa en dollargräns vid vilken ett företag kommer att betrakta en vara som en tillgång snarare än en kostnad. Denna riktlinje finns i företagets standardbokföringshandbok och bör spegla den nationella redovisningsstandarden som tillhandahålls av styrande redovisningsorgan. Företag sätter ofta en gräns på $ 500 eller $ 1 000 US dollar (USD) för registrering av anläggningstillgångar. Allt över denna dollargräns är därför en tillgång och inte en kostnad. De flesta chefer eller anställda fyller i ett formulär för att begära objekt registrerade som en tillgång. Ytterligare godkännande är nödvändigt för att registrera posten som en tillgång i bokföringsbok.
För att kunna registrera tillgångar på rätt sätt måste revisorer värdera posten till bokfört värde eller marknadsvärde enligt nationella redovisningsstandarder. Marknadsvärde används vanligtvis för byggnader, fordon, utrustning eller mark; allt annat är till det bokförda värdet, vilket är det belopp som företaget betalar för att förvärva tillgångarna. Ett andra steg till redovisning av anläggningstillgångar är att bestämma om tillgången är avskrivbar. Återigen kommer nationella redovisningsstandarder att ge vägledning för avskrivningsbara tillgångar som företaget bör följa vid upprättandet av en intern redovisningsprincip. Om de är avskrivbara, upprättar anläggningstillgångarna ett avskrivningsschema för varje kvalificerad tillgång.
En företags redovisningsavdelning ansvarar också för att hantera de fysiska tillgångarna i ett företag. Revisorer kan behöva göra en inventering och fysiskt visa varje anläggningstillgång i företagets bokföringsbok. Denna process kan genomföras kvartalsvis eller årligen, beroende på antalet anläggningstillgångar i ett företag. Syftet med detta är att säkerställa att tillgången är där den ska vara och i gott skick. Tillgångar som inte längre behövs av företaget listas som en avyttringspost i bokföringsbok och företaget måste sedan avyttra tillgången.