Hva er godkjenningsgrunnlag?

Et godkjenningsgrunnlag er en type foreløpig aksept av varer og tjenester, med den forståelse at mottakeren har rett til å returnere disse produktene og avslutte transaksjonen innen en viss tid. Denne typen betinget aksept er vanlig i en rekke forskjellige typer forretningstransaksjoner, inkludert utarbeidelse og aksept av forskjellige typer dokumenter relatert til transaksjonen. Den generelle ideen bak et godkjenningsgrunnlag er å gi mottakeren et tidsvindu for å evaluere vilkårene og betingelsene knyttet til transaksjonen og avgjøre om han eller hun ønsker å komme videre med aktiviteten.

Når det gjelder salg av varer eller tjenester, er godkjenningsgrunnlaget vanligvis inkludert som en bestemmelse for salget. Her mottar kjøperen varene eller tjenestene, sammen med en faktura for bestilte produkter. Hvis kjøperen bestemmer at produktene er mangelfulle på noen måte eller på annen måte ikke oppfyller forventningene, kan de bli returnert sammen med fakturaen og selgeren vil motta produktene tilbake i varelager og vurdere transaksjonen kansellert. Hvis kjøperen finner produktene som han eller hun vil, flyttes transaksjonen utover godkjenningsgrunnlaget og betaling blir tilbudt for bestillingen, enten i løpet av eller etter det tidsrommet som er gitt for godkjenningsperioden.

Bruken av et godkjenningsgrunnlag for forskjellige transaksjoner er ikke uvanlig. I flere tiår har noen detaljhandelsbedrifter tillatt kunder å motta visse varer på denne typen basis, slik at de kunne prøve varene i en kort periode før de enten returnerer varene eller tilbyr betaling for varene. Selv i dag brukes denne tilnærmingen ofte ved oppretting av kontrakter, ved at en leverandør kan utvide prisene som er inneholdt der til en kunde i en viss periode, mens kunden evaluerer produktene som tilbys og tar en beslutning om å signere eller ikke kontrakten.

En del av godkjenningsgrunnlaget er en følelse av betinget aksept fra kjøperens side. Det er vanligvis en sterk intensjon om å fullføre kjøpet, og utelukker eventuelle problemer som kan avdekkes etter levering av varene og dokumentene på godkjenningsbasis. Utvidelsen av denne typen foreløpig og betinget godkjenning gjør det enklere for kjøpere å ta informerte beslutninger og dermed unngå å bli viklet inn i en forretningstransaksjon som til syvende og sist ikke er i hans eller hennes beste interesse.